書摘：『拖延心理學』

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PROCRASTINATE = PRO + CRASTINUS = 移向『明天』

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    拖延和等下再做是不同的，因為拖延會讓人內心感到痛苦：「要是不開始會出什麼事? 你內心擔憂著若無法啟動人生就毀了，結果讓你更喪氣，更無法去動作。」反覆問著自己：「如果我早點就好了」，結果到最後一刻還在上演內心戲：「到底要不要開始做!?」想著我以後再也不拖延，....然後下次再犯。

    只是過去我們以為這是時間管理的問題或品格的缺失，但事實上卻是一種心理症候群。常見的原因包括：

    ＃ 恐懼失敗 ＃

    因為追求完美，最後成為拖延的起因，不過背後的真正原因，其實只是『怕自己 不如預期完美』；也有另一種是因自認為優秀，所以會覺得事情很容易進行，反而不切實際。常常又喜歡凡事都要自己來，更固執的堅持有正確方法，覺得要就全做好，不然就不要做。

    ＃ 擔心成功 ＃

    有些人對成功恐懼，因為你害怕被人注意、被人稱讚，你擔心成功帶來的改變與缺點而非享受；你『覺得自己不配獲得成功』，想閃避競爭與關注，你破壞自己的成功。

    ＃ 想停留在安適區 ＃

    我們不確定自己想法是否可行，所以我們可能花了很多時間收集資料，卻遲遲不肯動筆，因為我們沒法提出自己的觀點，感覺自己需要人陪伴、需要幫助。就算已經陷入緊急狀況，仍期待不存在的白馬王子(或羅賓漢)會挺身而出，英勇救助 陷入困境的你。

    ＃ ..... ＃

    那麼該怎麼辦?

    其實，當你身心諧和時較不會產生拖延，這是因為大腦負責讓你對自我有持續穩定的看法，所以感受很重要，即使你沒意識到。

    就是因為拖延是一種由心理、生理與人生經驗交織而成的複雜問題，所以某種意義上，拖延是在幫助你不用去面對自己!! 只是不論你得到怎樣的安慰，幾乎一定會讓後果報應在我們身上，而且長期下來更會讓我們忽略的未來，而沉浸在過去的美好時光。

    而當你想改善，那你就要有面對你自己的勇氣。可能會發現自己其實是平庸的，你過去的形象會被拋棄，

• 不再是「可愛的小丑」—你不再是大家取笑的對象
• 不再是「聖人」—你不在優先考慮別人 而放下自己的工作
• 不再是「萬事通」—你不在花時間在那些你精通了也沒益處的事
• 不再是「奇人」—你不在是那個在千鈞一髮時刻可以解決危機的人

    你像是白紙一張，一個你根本不認識自己。但接納你自己，能讓你如釋重負，可以面對你現實世界中與生俱來的特點(優點或缺點)。所以想要擺脫拖延者的身分，就要告訴自己：

1. 十全十美是不可能的
2. 努力嘗試是好事
3. 失敗並不危險，是稀鬆平常的事
4. 真正的失敗是不去經歷
5. 每個人的能力都有極限，包括我自己
6. 一件事如果值得去做，就值得犯錯
7. 挑戰可以幫助成長
8. 我有資格成功，我可以因應別人對我成功的反應
9. 展現實現自我，和別人建立真實的關係
10. 可能的答案有很多，我只需要找出恰當的答案就好

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    改變和學習是一種漸進的過程，觀察自己的行為，寫下「你記得最清楚的2、3件拖延經驗」，釐清反抗的原因，每個人的拖延風格都不同，你可能是用做另一件事來拖延現在更該做的事，而另一件事不論多正確，其實都是一種藉口。找出你壓力的來源，然後對症下藥，你會發現事情將沒有那麼可怕：

    ＃ 假如你是 對自己的能力缺乏自信、或覺得目標缺乏真實感 ＃

    你可以將目標分成更小更容易達成的小單元。。

    因為你可能設定了難以達成的目標或模糊不清的理想，例：我要寫本書，這樣的說法太廣泛，你該改成今天要寫完「第一章的XXXX」。

    什麼才是清楚可達成的目標，我們可以用『行為』來定，也就是說『我們會做出什麼舉動，是別人看的見的』。例：我要看牙醫，可以改成「我要打電話預約牙醫」，這樣才具體。你還可以將整個目標分成數個小步驟，你能分解的越細，才能真的知道哪些事要做。太龐大或不切實的理想大目標並不容易達成，你也可將大目標切成更多個小目標，例：整修房子，換成「買張新沙發」。將後針對這些較小的目標，定下可以執行的小步驟。

    規畫完步驟後，就想像完成這些事會有的進步，想像你走到了完成目標的終點。然後讓自己在合適的環境開始進行，不過不要等到你想做才開始、不是等你準備好 (有靈感了、有....)，而是指定的時間到了就動手。

    而且最好是讓每個小目標的第一步容易上手，最好5分鐘內可以做完，訂下啟動時間、執行期限，最好每個步驟都在15分鐘到1小時內可以完成。

    堅守時間期限，時間到就停不要超過，一次一步驟；每當完成一些小目標後，就獎勵自己，即使沒達到自己想要的效果。如果碰到規畫不良，有需要就修改步驟或目標，因為人算不如天算，告訴自己「這是你靈活的表現」。無須完美。

    而當完成整個大目標後，記得回顧自己所做的事，然後告訴自己學到了什麼。

    ＃ 假如你是覺得 任務令人反感(或預期困難重重) ＃

    你可以尋求盟友支持、減少待辦事項、...。。

    也許是反映我們追求太多而力不從心，所以要學會接受他人的支持(或交派任務給別人)或拒絕無謂的任務。並試著要自己享受「自由時間」。

    另方面若能事先規畫，就有機會冷靜處理將你帶到當下。

    只是很多人排定時間表後無法落實，那麼可以改用 un-schedule這個概念， 列出你哪些時間已經被占用了，然後讓自己知道 自己只有剩多少時間。也讓自己知道自己怎麼用時間，並為可能的干擾預作準備。

    ＃ 假如你是發現 難以自我約束，例如容易衝動和分心 ＃

    你要放鬆身心、管理情緒、多做運動、...。。

    開始運動，可你讓你身心更和諧，也才能讓你更有能耐面對等著你處理的事；你可以別上計步器，每天走上一萬步。特別是在要處理棘手專案前，先運動讓自己流流汗。

    除此之外，你也可以運動大腦，如學習『正念』，讓自已可以在當下刻意專注、不帶判斷，藉由這一類的訓練加強你在日常生活時的專注力。

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作者：Jane B. Burka、Lenora M. Yuen 譯者：洪慧芳 出版社：漫遊者文化 出版日期：2011年10月05日

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書摘：『用一半的時間做兩倍的事』

大家高度專注
並肩作戰
渴望衝開阻礙

作者：傑夫．薩瑟蘭 (Jeff Sutherland) 譯者：江裕真 出版社：天下文化 出版日期：2015年04月29日

有一種新的管理手法：
以較少的人力，在較短的時間裡，用較低的成本，
創造出更多的成果，而且品質還更好；
我知道這聽起來好像不是真的，但事實擺在眼前.....

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※  人  ※
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    如何實施Scrum方法來創造高效率團隊？首先從專案組織做起，挑選出各種角色人才來合組團隊。(註：沒說要天才，而是讓大家有機會發揮自己的長才)

    我們要建立一支小而美的團隊。

    要知道3人~7人的組織是剛剛好的，當多於9人時運作速度就會下降。在人月神話一書的研究指出，對一個延遲進度的專案中「加人」會讓專案進展更緩慢。因為更多新人加入，勢必讓更多老人分心去帶領新人，兩兩間的溝通也變得更多，超出負荷。因此，20人以上的專案耗費的額外心力比5人以下專案多；當只有3~7人組成的團隊，做同樣工作量的心力，只要 9~20人的 1/4。

    所以盲目的加人，只是增加問題的複雜度罷了。這並不是慣老闆的表現，要現有團隊員工爆肝加班，而是要對『事』不對人!!?? 是不是某些事情執行的方式有問題，造成了『人力』不足。

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※  事  ※
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    團隊真誠面對自己，檢視工作流程中的浪費，包括公司或專案僵硬制度下的繁文縟節。擬定計畫是有用的，但盲目跟隨計畫是愚蠢的....；不時檢驗與調整看看手邊的事，是否是仍然是該做的事，有沒更好的方法去達成。

    不過，我們常對人並歸因於他不努力。指責是一種愚行：別數落成員的不是，應該是挑出不良制度的毛病，也就是針對那些鼓勵不良行為、獎勵低劣表現的制度挑毛病。一起逼出那些偷了專案時間的問題並解決它，重要的是「未來」。

    切記，讓專案成員一次只做一件事，多工只是在切換中浪費時間與注意力。而事情做一半等於沒做，只有做完一件事，這件事才會產生價值。當遇到問題時，就停下來修復，讓這件事第一次完成時就做好。

    也因此如何制訂出依序在某段時間內要完成的多個目標，成為成功的關鍵。

※※※※※
※  時  ※
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    你要怎麼吃掉一頭大象？ 就是一口一口的吃!!

    和傳統製訂出一個專案從開始到結束的每一項任務全時程甘特圖，有所不同。Scrum強調的是決定未來 2週內要完成的工作，並將之視為一段「衝刺」，大家要對自己能完成的事有所承諾 (但非過度)。

    每段的衝刺時間 都一致，建立起一致的工作節奏，讓每個人知道每一段衝刺，自己可以完成多少事。這樣計畫才有機會務實，不會淪於空想。

    因此要安排工作優先順序，雖然每件事可能都很重要，但請先做最能為這個專案 創造價值的事。接著針對這些項目推估要花費的人力、時間、成本。記得是由專案團隊成員一起評估，如用費氏數列1、2、3、5、8、13、..讓大家拋出估值，將大家出牌加總平均，若級距超過2級距要請頭尾者說明原因，並由大家針對該項重新出估值。然後從中挑選出本次衝刺的目標們。接著用便利貼寫下要完成的事項與何謂完成 (可以用顏色分團隊、成員或作業類別 ....)，並貼在SCRUM板上讓大家一目瞭然。

※※※※※
※  地  ※
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    有了規畫但該如何落實？簡單的說，就是要『守、破、離』

＃ 守：遵守規則 ＃

    例如不間斷在同時段召集每位成員執行每日立會，每次僅能花15分鐘，並說出三個問題：

1. 你昨天做了什麼 來協助 團隊完成衝刺
2. 今天你準備做什麼事 來協助 團隊完成衝刺
3. 有什麼阻礙 團隊完成衝刺

    要深入討論的議題，則會後另外召開；不是每個人單純報告自已的流水帳，而是每個人對報告的人提出可以支援的方式或主動接手難題，主動追求「一起卓越」。

＃ 破：懂得機變 ＃

    管理者大師(Scrum Master) 負責每週會議召開，確保團隊運作透明化；並協助找出影響進度的阻礙。而每次提出的新成果，都是為了是讓產品負責人(Product Owner)可以去收集對產品價值的看法回饋。重點：優先的事情先做，但切記優先的順序永遠在變動，不要墨守。

＃ 離：隨心所欲 ＃

    蓋蚊子館不如造橋鋪路，SCRUM 強調每次都多一點點。擬定清單並檢查兩次，確保高價值低風險優先，才能在最低風險下創造出最多價值。Product Owner決定必須要做的原因與決定價值，但如何做由團隊決定。主動出擊比被動好；不是做完而是做出價值，並儘快提供價值給顧客(註：最小可行產品 Minimum Viable Product)。

※※※※※
※  物  ※
※※※※※

    因為SCRUM不僅想加快速度，更想擴大成效，也因此更注重產品的價值。而產品80%的價值來自20%功能，因此SCRUM的能耐就是找出那20%的核心功能

• 如果只專注能做的則：沒人用
• 如果只專注能賣的則：做不到
• 如果只專注沒熱情的則：產生平庸結果

    所以要觀察全貌而非自己的觀點，從足以激發顧客購買意願角度，列出系統必須具備的全部功能。然後決定先做甚麼。如果你比對手快5倍提出價值高5倍的的產品如何不贏？

《簡介 Agile 與 Scrum》

《如何在組織內有效引領敏捷變革》

書摘：『學得快才會想學：黃金20小時學習法』

我們常說 Work Smart !! 別光埋頭苦幹，那學習咧？

    當我們想學習新技能，卻因學習的時間太過漫長，還未取得功效，就已喪失動力。或許取得一項新技能的入門基礎，靠的不是投入多少個鐘頭，而是在於如何運用那些時間 – 其實真的只要20小時就夠了。

作者：喬許．考夫曼 (Josh Kaufman) 譯者：謝佳真 出版社：李茲文化 出版日期：2013年11月27日

如果你想學會打高爾夫球

那麼真正的目標是成為
老虎伍茲第二。
還是想贏得職業巡迴賽。

或者只是想在三、五好友交流時，
不會為自己的球技感到丟臉。

    擁抱『夠了就好』的觀念，才能應付學習曲線陡峭的部分，並用飛快地速度上升，讓你就很快地培養符合個人目標的技藝水準。當然，如果你想持續朝世界級的卓越前進，那麼就再接著進行『一萬小時』的長征 嚕。

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決定習得新技能之前

＃ 選擇一項你會喜歡歡的技能 ＃

一個人最美妙的經歷，莫過於發現一個問題，愛上那個問題，為解決那個問題而活。你越想學，就容易學得越快。

＃ 一次只學一種技能 ＃

不要貪心想同時學會一大堆技能。這是一個簡單的有限時間分配與專注力維持問題。

＃ 決定你的學習成效目標 ＃

決定何謂你想要達到的『夠好』，越明確越好。最好看似超出你的能力範圍，但又不致於辦不到。明白指出你想要做到哪些事。

技巧：研究你想學的技能及相關主題

    你可以找些參考資料，快速的釐清重要項目。但不用找太多資料去死背或專研。只是要釐清輪廓與必須注意事項。

技巧：和老鳥談談

    避免你『夠好』的目標太好了，也可用最短的時間破除一些自己的迷思，設定合理期待。

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開始準備習得新技能

＃ 將這項新技能拆解出好幾項子技能 ＃

將要習得的技能分解成更小的技能、技巧或所需的物品，並將之加上權重，找出必要又高投資報酬的部分。

技巧：找出可以掛勾的心智模式

    設法用你所理解的現有技能或經驗來解釋新技能，這樣會讓你更容易接受它、思考它、分析它。

技巧：想像事與願違的情況

    透過逆向思考可以幫你找出例外狀況，而通常這都是被忽略的小技能或重要必備物品。

＃ 取得不可或缺的工具 ＃

練習前先花些許時間備齊工具，讓練習可以順利。

＃ 消除阻擾練習的障礙 ＃

練習前要先作準備工作，如整理工具並擺放於方便位置；或是隔離所以會讓人分心的事物如網路、手機。並找到不會讓自己練習時感到困窘的地方。

技巧：去除令人分心的事物

    缺乏專注將導致練習效果低落。所以練習前應該排除那些會令人分心的：電子類或生物類事物。直接拔掉插頭吧。

＃ 抽出專心練習的時間 ＃

從現有時間中安排與抽出空檔進行練習，例如減少上網瞎晃時間。宣誓每天至少抽出90分鐘進行練習，直到20 小時的目標達成。並且最好將之固定下來。

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開始習得新技能：20小時的練習起跑~

＃ 建立快速的回饋迴圈 ＃

在練習中內納入可以幫助你快速取得回饋的管道。如即時錄影、寫上一段程式…。這樣才能幫助自己修正與該加強學習處。

技巧：建立行事慣例與檢查表

    添加一些做這些新技能時的小動作(慣例)，幫助身心靈都能快速回應這個新技能。

技巧：預測結果並加以驗證

    針對練習的成效提出預測，這樣才能有找出誤差並加以改善的依據。

＃ 短時間的計時密集練習 ＃

只要啟動計時開始練習，就要練習到鈴聲響起不中斷才算完成一個練習迴圈。

技巧：善用番茄鐘

    請參考《25分鐘的番茄衝刺》

＃ 練習的重點是求快、求多 ＃

不要追求完美。而是將氣力放在多做幾次練習並維持「還可以」的表現。

技巧：一頭栽進

    剛開始時，你會碰到很多不懂的東西，不要慌前進就是了，久了就會理出頭緒。

技巧：定期溫習以鞏固記憶

    對新習得的技能要定時溫習，才能真正牢牢記住。

技巧：尊重你的生理需求

    不用咬牙硬撐，該做啥做啥。

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25分鐘的番茄衝刺

「番茄鐘工作法」(pomodoro technique) 介紹

    意指二十五分鐘內，只專注在目前正在進行的事項，並用五分鐘時間專心休息，並再次以二十五分鐘為單位，專注於一件事情的方法。

1. 寫下今天必須完成的所有工作後，排列出優先順序。
2. 將鬧鐘設定二十五分鐘，並在這二十五分鐘內全心專注於一件事情上。
3. 當計時器響了之後，徹底休息五分鐘。
4. 休息結束後，再重新開始二十五分鐘的工作。
5. 每四次循環時，休息一個較長時間(如15分鐘)。

    像這樣不需特別訓練便能自然培養出專注力，還能克服拖延的壞習慣，避免你總是無法開始一件事情，對於工作的壓力也會減低許多。 此外，還會意外獲得更多時間休息的效果，藉此解決明明有休息卻仍覺得沒有休息，明明在工作卻又沒有成果的問題。另外，經由寫下要做的事情，註記已做完的事情，自然而然的達到計畫、執行、評量的效果。

    最近無法專心的情況越來越明顯，而且有故意拖延做一些事情的傾向，我想除了心理層面的潛意識的抗拒外，我的時間管理顯然出了問題。雖然，過去也沒好過，但顯然這一兩年更嚴重了。『一次專注做好一件事情』其實是相當重要的小技巧，不論是做小事還是大事(參閱：聚焦第一張骨牌)，因為大事就是從一件件的小事累積而成的。

    我想我該重新學習『專心』，在Scrum中告訴我們要切割每一個衝刺，而這樣累積起來的微改變，應該可以創造出我的專注力。這讓我想起曾聽過的番茄鐘的時間管理技巧，本來真的想去買個計時器，但說實在的還是用APP比較實在。

    我選了最簡單的

    【番茄計時器】：來管理我的每25分鐘衝刺。

    選了最知名的

    【奇妙清單 wunderlist】：來管理我的每天6件事

    然後，我希望我能堅持72天讓這樣的時間管理模式成為我的好習慣，加油!!

※上半場※

No.	日期	6件事	工作鐘	私人鐘	英文鐘	得分
01	16-02-13	-	-	-	-	☆
02	16-02-14	-	-	-	-	☆
03	16-02-15	-	-	-	-	☆
04	16-02-16	-	-	-	-	☆
05	16-02-17	-	-	-	-	☆
06	16-02-18	-	-	-	-	☆
07	16-02-19	-	-	-	-	☆
08	16-02-20	-	-	-	-	☆
09	16-02-21	-	-	-	-	☆
10	16-02-22	-	-	-	-	☆
11	16-02-23	-	-	-	-	☆
12	16-02-24	-	-	-	-	☆
13	16-02-25	-	-	-	-	☆
14	16-02-26	-	-	-	-	☆
15	16-02-27	-	-	-	-	☆
16	16-02-28	-	-	-	-	☆
17	16-02-29	-	-	-	-	☆
18	16-03-01	-	-	-	-	☆
19	16-03-02	-	-	-	-	☆
20	16-03-03	-	-	-	-	☆
21	16-03-04	-	-	-	-	☆
22	16-03-05	-	-	-	-	☆
23	16-03-06	-	-	-	-	☆
24	16-03-07	-	-	-	-	☆
25	16-03-08	-	-	-	-	☆
26	16-03-09	-	-	-	-	☆
27	16-03-10	-	-	-	-	☆
28	16-03-11	-	-	-	-	☆
29	16-03-12	-	-	-	-	☆
30	16-03-13	-	-	-	-	☆
31	16-03-14	-	-	-	-	☆
32	16-03-15	-	-	-	-	☆
33	16-03-16	-	-	-	-	☆
34	16-03-17	-	-	-	-	☆
35	16-03-18	-	-	-	-	☆
36	16-03-19	-	-	-	-	☆

※下半場※

No.	日期	6件事	工作鐘	私人鐘	英文鐘	得分
01	16-02-13	-	-	-	-	☆
02	16-02-14	-	-	-	-	☆
03	16-02-15	-	-	-	-	☆
04	16-02-16	-	-	-	-	☆
05	16-02-17	-	-	-	-	☆
06	16-02-18	-	-	-	-	☆
07	16-02-19	-	-	-	-	☆
08	16-02-20	-	-	-	-	☆
09	16-02-21	-	-	-	-	☆
10	16-02-22	-	-	-	-	☆
11	16-02-23	-	-	-	-	☆
12	16-02-24	-	-	-	-	☆
13	16-02-25	-	-	-	-	☆
14	16-02-26	-	-	-	-	☆
15	16-02-27	-	-	-	-	☆
16	16-02-28	-	-	-	-	☆
17	16-02-29	-	-	-	-	☆
18	16-03-01	-	-	-	-	☆
19	16-03-02	-	-	-	-	☆
20	16-03-03	-	-	-	-	☆
21	16-03-04	-	-	-	-	☆
22	16-03-05	-	-	-	-	☆
23	16-03-06	-	-	-	-	☆
24	16-03-07	-	-	-	-	☆
25	16-03-08	-	-	-	-	☆
26	16-03-09	-	-	-	-	☆
27	16-03-10	-	-	-	-	☆
28	16-03-11	-	-	-	-	☆
29	16-03-12	-	-	-	-	☆
30	16-03-13	-	-	-	-	☆
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33	16-03-16	-	-	-	-	☆
34	16-03-17	-	-	-	-	☆
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36	16-03-19	-	-	-	-	☆

書摘：『聚焦第一張骨牌：卓越背後的超簡單原則』

    如果你同時追兩隻兔子， ................

................ 那麼你一隻也追不到!!   

作者：蓋瑞‧凱勒 & 傑伊‧巴帕森 (Gary Keller & Jay Papasan) 譯者：羅耀宗 出版社：天下文化 出版日期：2014年03月05日 我的推薦指數：★★★★☆

寫在前面的推薦

    很簡單的一本小書，內容也不深。但閱讀完後，卻被這些簡單、淺顯的道理所震撼。想想真的，專心、聚焦於一件事，才是獲得成功的不二法門。

人生的秘密是甚麼？

『一件事』

就是一件事。
只要堅持做那件事，其他連狗屎都不如。

但一件事是甚麼事？
那是你必須去想的!!

聚焦於『一件事』，是達成你所要東西的最佳方法。

＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃

    如果每個人時間都相同，為何有些人成就比較好？

    答案就是他們直指事情核心，從小處著手。只做該做的事(最重要的事)。
    雖然是最重要的小事，但當你越做越多時，將成幾何倍數的力量爆發這就是骨牌效應。因為每一件小事就像骨牌一樣，當它是循序漸進，一件件完成(一塊塊倒下)；當你做對第一件事，你就會做對下一件事，若能日以繼夜，循序而成。那麼終將成為大事。

    就像一間企業一般，會因時代改變而轉型。但最成功的公司知道一點，就是尋找「我們的一件事」，像

• Intel 只賣CPU
• 星巴克專心做咖啡
• Google 用心在搜尋

    任何大成功的故事背後，總有一件事在那裏。

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聚焦前要先建立的六個觀念

＃1. 每件事情的重要度一定都不同 ＃

    單單忙碌是不夠的，因為螞蟻也一樣。問題在於，我們忙些什麼??

    不少待辦事項多做無益，所以要分清楚事情的輕重緩急，只做非做不可的事。因為待辦事項清單通常很長；但成功清單卻很短。學習用 80/20法則去分類事情，因為只要一些少數的事情(原因)，就會創造出大部分的成果。

不管如何，做最重要的事，永遠是最重要的事!!

＃2. 同時作多件事，效率反而比較差 ＃

    不是我們時間太少，而是我們覺得自己需要在有限的時間內做太多事。結果只是將時間花在切換不同事情上，虛耗了時光。

＃3. 選對習慣，並養成自律 ＃

    研究顯示，養成新習慣平均需要66天。因此，紀律只需要維持得夠久，就會成為一種習慣。

    成功是指做對的事，而不是把每一件事做對。只要我們持續堅持只做最重要的是，那就將成為我們成功的好習慣。

＃4. 意志力要適當運用，不可超載 ＃

    意志力就像電量有其上限的電池，但可以待機時充電。因此，這種有限的資源必須加以管理，當你的意志力在最高的時候，去做最重要的事。而當意志力不堅時，給自己一點休息充電的空間。

＃5. 工作與生活兩者就像蹺蹺板 ＃

    我們其實無法追求，常態性的工作與生活的平衡。

    所以我們可以追求反平衡，也就是一段時間多花時間在追求事業，過一段時間則多花些精力在家庭。透過快速的輪動，時而工作擺第一，時而家庭，讓兩者都能獲得某種角度的均衡。

    因此，我們不是追求平衡，而是進行優先順序的選擇。你必須做出選擇，而且專注於最重要的事情上。

＃6. 沒有人可以決定你的極限 ＃

    當你接受自己也能成就大事，看事情的方式就會不一樣。

    因為成功需要行動，但行動需要想法。相信可以有大成就，會使你勇於問不同的問題、想不一樣的答案。每個人擁有的時間數量相同，而賣力工作就只是賣力工作而已。因此，在你工作的時間內做了哪些事，會決定你有什麼樣的成就。

• 成長型的思維模式：會想大事和設法追求成長。
• 固定型的思維模式：會設下人為的限制和努力避免失敗。

    所以請擴張你的生活

別怕挑戰，而要擔憂平庸。
別擔心浪費，而該害怕沒有活到極緻。

要大膽行動，只有這樣才能體驗人生

~ 別只照上帝給你的菜單點菜

＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃ ＃
成功的關鍵：不在於我們做過多少事! 而在於我們作對哪些關鍵少數事?

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
學習聚焦的四個秘訣

＃1. 聚焦於問題 ＃

    我們想要的是答案，但卻該聚焦於問題。因為問錯問題，會得到錯誤的答案；問對問題才會得到想要的正確答案。問最強的問題，則會改變你的一生。

    問題該聚焦在：『我能做哪一件事之後，其他事就會變得比較容易或不必做？』

    你必須一直重複地問聚焦問題

    我能做哪件事…
    做了之後…
    其他事變容易或不必做 ?

＃2. 寫下你的目標，讓過程視覺化 ＃

    不斷的聚焦...不斷的將今天和你所有的明天連結起來。
    試著將一個大目標化整為零，分解為達成目標所需的好幾個步驟。透過將目標設定回推到現在，將有助於你在規劃和取得不同凡響的成果時的策略思考。

有朝一日的目標

↓

5年的目標

↓

1年的目標

↓

月目標

↓

週目標

↓

日目標

↓

現在

預約你的休息時段
⊕
預約你做一件事的時段
⊕
預約你的計劃時段

加強效果的技巧

    設計一個大表格，每一天只要你有做到自己要求的事，就畫上大大紅色 ☆；經過幾天連成一線 你就會越看越開心，想著如何堅持的連下去。要將每一點 『小成功』連綴成『大成功』。

＃3. 培養做好一件事的三個執著 ＃

• 超過 1萬小時的練習(大師的養成之路)：大師是一種思考方式、一種行為方式。你要不斷學習，往上精進。專家的表現通常不是來自於天賦，而是持續的練習。(參閱鈴木一朗的小故事)
  
  
• 從 E(雄心 entrepreneurial) 到 P (目的 purposeful)：你只是盡你所能去做，還是以這件事最好的方式去做？雖然你盡了最大的力，但或許你只是不願改變，去找更好的方法。當你只是雄心型，你只會用自然而然的方法，用熱情與天生能力去努力；但最後會遇到瓶頸，成就有所上限。所以我們不接受天生方法限制我們的成功，當持續努力遇到瓶頸時。要尋找新的模式和系統、更好的做事方法，來去突破難關。抱持 P 心態，才能做到遠遠超過個人天生能力的事情。在成功的路上，最大的障礙其實是，我們一到我們可接受的水準後，就不再進步。
  
  
• 當責的態度：為你取得的結果，負起完全的責任，不將責任推給任何人，是你能夠取得成功，最強而有力的做法。

＃4. 避開生產力的小偷 ＃

• 無力說不。
• 害怕混亂。
• 不良的健康習慣。
• 環境不支持你的目標 (身邊的人很重要)。

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第200篇 貼文

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累計

小札 48篇

書摘 87篇

節錄 24篇

筆記 3篇

閒話 38篇

書摘：『Google時代一定要會的整理術』

連結人腦、人性、科技，有效掌握資訊與思緒。

作者：梅瑞爾、馬丁 (Douglas C. Merrill、James A. Martin) 譯者：胡琦君 出版社：天下文化 出版日期：2010年11月30日

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
認識你的大腦

原則1：妥善管理你的生活，以減輕腦部負擔。
原則2：趕緊把資訊從腦袋中移出，越快越好。
原則3：同時處理多項任務，通常只會讓你更沒效率。
原則4：用故事來記事情。

    在任何時候，你的腦部注意到的東西，遠比你實際察覺的還多。而我們的短期記憶，一般一次僅能容納5~9件事，而要變成長期記憶，要透過「編碼encoding」，它會改變原有的形式。所以你可以透過背誦記起一串電話號碼，但問你第五個數字是啥，你卻得重頭數。因為大腦是以當初編碼方式來擷取同一段資訊，故若要換個方式拿，就會找不到。因此，我們要善用「故事」情境來進行記憶。所以，我們常用回想情境的方式，來喚醒過去的記憶。一旦故事有脈絡可循，將讓我們更容易記住資訊。

原則5：就算某件事有一貫做法，也不表示那是最是當的。
原則6：知識不是力量，分享知識才是力量。

    不論你是在職場或是生活上想順利，就要學會跟人分享而不藏私。這樣你將做得更好。去成立一個團隊，將比自己單打獨鬥好。和別人合作，最好是那些跟你不同的人，一起聯手對付棘手問題。

原則7：你要克服的是真實的限制，而不是假想的限制。
原則8：對自己全然誠實，但別預設立場。
原則9：知道何時該忽視你的限制。

    撥出幾分鐘，整理出妨礙你做事效率的限制。甚至可以花更多時間去採用360度績效評估法。由你的同事、部屬和上司對你的績效提出看法。交叉比對自己對自己強項、弱項的看法。有助於我們看清自己的行為模式。但有些個人的限制是無法避免的(根性!?)，但我們可以試圖去降低影響。
    但必要時也要嘗試忽視自己的限制，因為逃避將阻斷了你創新或全新體驗的機會。
    所以要先權衡自己的技能和資源(或可得的援助)，而且在大多數時候，恐懼是你我最該忽視的限制。但別讓壓力影響了你的腦力，試著防範於未然，危機爆發時，你才能更從容應對。

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
掌握人性的特質

原則10：在發動引擎前，清楚知道你要去哪裡，又要怎麼去。
原則11：達成目標的方式不只一種，要懂得變通。

    有了明確的目標(以及行動計畫)，之後你所做的每件事才會有脈絡可循。但對達成目標的方式則不要設限。甚至要懂得調整目標。變通之後，才能看到全新的選擇。而當你不知目標是否可行時，可以上網參考別人的前例。看看有沒有遇到相同的問題，花點時間到你信賴的網站，但千萬不要沉迷其中。或是將所以想法的正反意見標上分數，找出高分的那端…。然後過兩天再重新檢視一次。這樣你才能更看清你的真正目標。知道甚麼要做，甚麼不用做；最後做出決定。

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謹慎選擇該記住的事情，不讓腦力浪費在不該記的事物上

    整理術會因人而異，但不要因為過去習慣怎麼做，現在就得那麼做；放開對過往情感的依賴。請依你實際的需求，才能讓你真的變得更有效率。所以挑選出適合你自己的工具。但在決定前先問問自己，我為何需要？ 在何時？何地？如何用？是否要和人分享？這將幫你找出適合你的方法。

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
全新整理術：善用雲端科技

原則12：資料不用歸檔(電子化後)，靠搜尋就好

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Google Search

GOOGLE 搜尋密技 1

技巧	範例	說明
多個詞	paris hotel	任一詞出現
多個詞加引號	"paris hotel"	同時以此型態出現的字詞
多個詞加引號 加~	"paris hotel"~affordable	同時以此型態出現的字詞，在加上用~後的詞形容(所有同義字)
多個詞加引號 加 OR(限定大寫)	"paris hotel" affordable OR cheap OR budget	同時以此型態出現的字詞，在加上 相關指定形容詞
多個詞加引號加 -	"paris hotel"-france	(不在法國的巴黎飯店) 同時以此型態出現的字詞，但排除特定字
多個詞加引號加 site:	"paris hotel" site:www.abc.com	同時以此型態出現的字詞且為在特定網站內的
多個詞加引號加 filetype:	"paris hotel" filetype:xls;	同時以此型態出現的字詞且為指定格式檔案

GOOGLE 搜尋密技 2

技巧	範例	說明
換算 (xxx in xxx)	twd in usd	匯率
	1 pound in ouncess	度量衡
時間	time paris	現在的巴黎時間
氣候	weather paris	現在的巴黎天氣
地圖	輸入地址	會出現 google map
翻譯	translate.google.com	小編：還可善用其他家的，或瀏覽器附贈的網頁翻譯
定義 define	define discombobulated	查指定 單字 的定義
計算	7*8+100=	直接輸入=後即會算出
電影時刻	台北 忠烈楊家將	直接輸入 城市 電影名稱

GOOGLE 搜尋密技 3: 桌面搜尋

原則13：唯有真正需要的東西才記進腦子裡。
原則14：將大體積的東西拆解成數個小單位 (大篇的文章，找出關鍵字)。
原則15：每週空出時間再次審視重要資料。
原則16：世界上沒有一套整理系統是十全十美的。
原則17：盡可能使用你熟知的工具。
原則18：在你的電子資料添加關鍵字詞，讓你日後更容易找到。

透過「過濾」將不需要編碼的資料排除在外。另如隨時將資訊隨時分成兩類【會用到、不用理會】，再將會用到的資料，分成(重要、不重要)。然後，每周花時間將當周重要資料重讀一次，並摘錄出關鍵字。也可善用傳統的紙張(+便利貼)，因為可以隨意寫、還可隨意組合；在組合與移動間產生靈光一現；之後，將結果拍下來。還可以用留言轉文字的工具(APP)，隨時錄下重要想法。最後，然後將這些資料加上標籤或關鍵字寄給自己(GMAIL)，方便未來搜尋。

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
Google MAIL: GMAIL

GMAIL 密技

技巧	範例	說明
收其他信箱	透過POP3設定	收其他信箱的信，絕對夠大。
回信	-	可用你原收件信箱當寄件人
貼上標籤	可將信 自動或手動貼上標籤	可以是多個標籤
		標籤可以被加上顏色
		搜尋時 label:分類1 label:分類2 label:…
會話功能	-	會自動將相關聯信件串聯起來
GMAIL+	原來是 aaaa@gmail.com , 可用 aaaa+shopping@gmail.com	給其他人不同的電郵編法，方便自動分類；尤其是給網購業者
星星	-	表重要、待辦、...

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
Google 行事曆: calendar

• 可匯入其他的行事曆(同步)，如outlook
• 可分享行事曆給特定人
• 可拆分成多個行事曆，如工作用的；玩樂用的

原則19：事前做註記，有助於之後的情境轉換。
原則20：將情境相似的工作安排在一起。
原則21：整合工作與生活，但別再妄想兩者達到平衡。

我們常工作到一半，被打斷；或行程很緊湊，若能事先加先註記要進行的工作，將會容易轉換情境。然後，試著減低各式電子產品的中斷干擾或不停的上E-MAIL、FB、YOUTUBE。最後，每天給自己一段，單純的自我思考時間。不要被打擾，空出時間給自己。

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你無法預測未來，但你可以先辨識前方路標；
具備熟練的資訊整理技巧，你將有更多心思與精力放在當下。

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不加班的便利貼工作術

在一張便利貼上寫下一件想到的事情

寫好的便利貼依照規則排列

把完成的便利貼撕掉、重貼

就能讓右腦輸出，左腦整理

使用便利貼

易於將資訊視覺化

因為簡單所以容易持續

這是將會成為你必須掌握的基本技巧

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
管理時間的便利貼術說明

1. 先將待辦事項，一項項分別寫到一張便利貼。
2. 按照時間流程和重要性，依序考量各項作業。
3. 依性質分別貼到以緊急與重要兩條線分割出來的四個區域。
   

   A 緊急又重要	D 緊急但不重要
   B 不急卻重要	C 不急也不重要

4. 然後，按照順序自動化地去實行。

    集中心力先儘快解決掉A組的工作，再將注意力集中在B組的事項，可以短時間內取得工作產出與價值。而且儘可能別去做C、D組事項，尤其是 D組最好一定別去做。

補充說明
    原書中是說不急又不重要的不要做。我的看法卻不同，我自己認為很緊急，卻不重要的事，本身就是矛盾；代表一定實際上也不緊急，且急著去做又容易犯錯誤。不如不要做這類的事。而不急也不重要的事，反而可以利用瑣碎或空閒時間，慢慢且好好地做，當作額外的績效。

其他想法
    我想改用三色貼，紅-客戶、-關係人、綠-自己，以方便再區分優先順序。

加強效果
    在便利貼上應寫明何人、何事、何時，且何時又分為預計查核日期和最後完成期限。

善用便利貼『寫→貼→排』：整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標！！！！

作者：(山鳥)裕之 (SHIMA HIROYUKI) 譯者：葉韋利 出版社：平安文化 出版日期：2012年10月15日

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
補充：E-MAIL管理術說明

    將 E-MAIL 分成三類

• 報告：來自同事、主管、下屬的資訊分享
• 聯絡：召開會議等
• 商談：委託解決課題等事宜

    2成重要信件就能產生八成結果，絕大多數的郵件都屬報告或資訊分享。沒有你需要去處理的事，所以只要迅速瀏覽一遍，就可以存到處理完畢的資料夾。資料夾要分門別類。通常收到的E-MAIL可以分成5~10類 的分類，處理信件的資料夾，名稱用「企劃案名稱」和「人名」會比較方便。

    重點

1. 不要漏掉指定由你負責的指示與委託
2. 會議記錄可能夾雜你要執行的業務

書摘：『你雲端了沒？？』

作者：小山龍介 譯者：賴庭筠 出版社：天下文化 出版日期：2011年10月28日

透過雲端，資料、電腦、人、… 產生了多重連結！

就像孫悟空獲得筋斗雲般，

工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。

第一章　資料HACK 雲端圖書館與索引閱讀術

• 01把電腦資料搬到雲端 【Dropbox、SugarSync】
• 02用文件掃描器將紙本書籍數位化 【個人推薦：虹光行動CoCo棒】(註: 不然用手機隨手拍下書中或黑板重點也是一招，我都這樣做閱讀筆記 )
• 03「自炊」電子書，建立自己的雲端圖書館
• 04全文搜尋功能讓你的藏書化身「電子辭典」 ：用 OCR 文字辨識軟體將圖片內文字找出來----寫報告超好用啦
• 05掃描書籍的三個重點
• 06在雲端尋找必讀書籍 【關聯式搜詢網站：webcat plus】
• 07增加資訊索引的「索引閱讀術」：可在PDF 內加上書籤，方便找資料。將書籤列出來就像大綱一樣。
• 08過去的累積以專案名作為索引
• 09用心智圖把腦內索引形象化 【心智圖軟體：MindManager、FreeMind、XMind、iMindMap】【心智圖保存：mindmeister】
• 10 iPad就是你的數位圖書館
• 11將雜誌掃描起來做成提案素材集：狠下心來，裁切所有書籍。自動化掃描、OCR，省時又效率
• 12需要高品質相片就用圖庫服務 【免費圖庫(我的強力推薦)：☆MS-OFFICE 圖像藝廊☆】【付費圖庫：fotolia、shutterstock】【自由創作引用 FROM Flickr 的『Creative Commons』】
• 13在雲端統一管理相片 【Google Picasa Web Album】

第二章　資料收集HACK 運用代理人社群與資訊自我組織化

• 14以推特收集即時資訊
• 15使用主題標籤讓資訊組織化
• 16將重要的網頁存成PDF檔 【用 PDF Download 將網頁直接變PDF】
• 17以Google閱讀器的雲端技術管理RSS
• 18以Xmarks同步書籤與密碼
• 19以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」
• 20以Tumblr網誌「剪報」
• 21雲端英文學習術 【我的強力推薦：美國之音的 SPECIAL ENGLISH ☆☆☆☆☆ (註：用簡單的英文字彙寫的英文新聞，還附有mp3語音檔可下載)】
• 22透過雲端到MIT留學 【不只MIT啦~ 臺灣正體開放課程：MyOOPS開放式課程】【Youtube EDU】

第三章　行動辦公HACK 遊牧與移民的感覺

• 23行動辦公模式讓你得以造訪專家、親臨現場
• 24確保三種行動辦公室
• 25電池問題用三號充電電池解決 【棒型行動電源！用3號電池幫手機充電： STICK BOOSTER】
• 26只要有iPhone與藍芽鍵盤，就算回信內容很長也沒問題
• 27以Gmail將備忘錄存在雲端
• 28運用支援iPad的備忘工具 【什麼都記得住的雲端筆記本 Evernote】
• 29以Awesome Note編輯Google文件
• 30以Good Reader瀏覽文件
• 31外出時的列印、傳真也在雲端解決 【台灣小七的 ibon 雲端列印，不用USB也能印】
• 32電子郵件當然也在雲端統一管理 (王者無敵 GMAIL。7GB，將你的電郵轉發一份給它)
• 33用iPhone掃描紙本資料
• 34用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端
• 35以社群網站共享聯絡資訊：強力建議＝改用雲端CRM首席 ☆ salesforce ☆
• 36搭新幹線不要讓椅背向後傾
• 37行動辦公者的紓壓方式
• 38行動辦公者的公事包：『筆電、3G上網手機(記得要吃到飽啦~)、傳統的筆記本和筆、紓壓產品、抗噪耳機(註：我都用3M隔音耳塞)』
• 39趁工作空檔運動：運動幫助思考，詳情請看「會念書的狠角色才能生存」
• 40尋找適合自己的城市
• 41行動辦公者回饋公司的讀書會

第四章　雲端時間HACK 雲端時間與生活日誌

• 42以Google日曆向自己預約時間
• 43在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
• 44以Google日曆建構業務資料庫
• 45結合待辦事項與電子郵件
• 46讓收信匣歸零的工作術
• 47過去的電子郵件就是範本
• 48以foursquare記錄曾經去過的地方
• 49立即見效的雲端減重
• 50相片日誌愈陳愈香
• 51以OhLife記錄私人日記

第五章　雲端團隊HACK 管理工作流程與團隊合作

• 52以Google日曆分享行事曆
• 53以Dropbox將業務流程雲端化：個人見解：用Dropbox 當自己的Version Control 可以避免資料誤刪或改錯內容
• 54讓雲端技術幫你管理舊檔案
• 55以CC共享所有溝通：發電郵時，可同時CC給其它成員， 同步工作狀態
• 56以推特分享所有即時情況
• 57使用Skype召開小組會議：落伍了！ 雲端開會用 WebEx 最夯
• 58用以Google文件製作的會議記錄進行線上會議
• 59在會議前製作會議記錄
• 60只要更改瀏覽權限，交接也輕輕鬆鬆
• 61以Teambox管理專案  (註：若會自己架網站則可善用 SourceSafe、各式 Content Management、Agile Tools、JIRA之類的 Bug Tracker)
• 62舉辦公司外小組會議
• 63結合流程管理的人事考核系統

第六章　輸出HACK 輸出力與邁向「天才」的路

• 64突破集體智慧極限的輸出力
• 65讀取沉睡於潛意識空間的資訊 66用推特即興創作
• 67以想像力取代邏輯思考
• 68讓雲端與大腦同步，創造豐富的潛意識空間
• 69用心取代大腦來記憶的創意輸入術
• 70記錄每30分鐘的成果
• 71用私人寫作來訓練輸出
• 72以ustream培養「即時智慧」
• 73讓自己置身「客場」
• 74輸出後用「編輯的眼光」重新整理

第Ｘ章　雲端筆記本HACK 從點到線

• 75用情節加深印象的筆記法 (註：我的讀書方法筆記)
• 76將臨時工作寫在筆記本上
• 77用點與線來管理專案
• 78小備忘錄是你的靈感來源：隨手記下你的想法

賈伯斯於2005年於在美國史丹佛大學畢業典禮的演講說了這樣一段話－－

各位無法預先串連人生的點滴，只能在回顧時將其串連起來，因此必須相信這些點滴總會以某種方式在未來串連。各位必須相信某些事情──直覺、天命、人生、因果，凡此種種。這樣的想法從未讓我失望，也讓我的人生更美好。

所以讓我們用雲端 將過去、現在、未來的經歷、想法給串連起來。

讀後心得
善用E化與雲端化後的各種工具，將身邊的資料電子化、索引化。這樣不僅可隨時都能應用，也可經由更好的分類達到更高的工作效率。而且，很多的知識慢慢累積，無形間將會促成自己的創新；達到良性的循環。

書摘：『早上3小時完成一天工作』

作者：箱田忠昭 (Tadaaki Hkoda) 譯者：吳鏘煌 出版社：春光 出版日期：2010年01月29日

每一個人生有定數，因此要把握每一天，把每一天當作一輩子看

想要過有意義的人生，首先要決定做什麼事，接著決怎麼做，然後努力去執行

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
訂立目標


目標 = 方向 + 方法

目標要滿足三個要點： (1) 有期限     (2) 有具體性     (3) 寫下來。
為了完成目標可以區分成「主要目標 」和 「備援計畫」，所謂備援計畫是指可達成的，用來創造小成功的滿足感。使自己有持續往遠大目標前進的動力。然後透過過程管理，訂出每一天的達成目標，每天前進一點點，集中火力往每天的目標前進。


※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
管理目標


將目標進行分割，切分為不同的階段，然後再逐一征服。

先訂下長期的整體目標，再立下不同階段的詳細目標。從短期的(日、週)到中期的(月、季)，再到長期(年、N年)的目標。從彼得．杜拉克的建議(參考【彼得．杜拉克的自我實現】)，除了長遠的人生方向外，我們應該每3年就立下一個學習或前進的新方向。

透過這種，「今日十里，明日十里，走著走著就終會抵達」的方式，先從簡易(但要稍具挑戰性)再增進到困難。累積成功的小果實，最後終將達成目標。

技巧：

1. 前一天規畫隔天的工作 (註：或每天早起做【晨間日記】)
2. 將前六項優先項目寫下來，並放在身上隨時提醒自己
3. 最後，每天按安排的順序進行

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
規畫時間


整理每天的作息，將時間分割成多個時間帶。不同的時間帶施加不同的計畫。提高時間的使用率。

技巧：建立待辦事項清單

• Booked Time (預約時間)和Available Time (可用時間)：這是主要的管理標的

1. 事先規畫
2. 隨時利用
3. 從重要的開始

• 空隙時間 (零散時間)：用候補的工作填滿 (不急的、短的、不重要的工作)

• 分配任務

去做你『現在』『應該』做的事。這是指透過前面所提的目標和時間管理，找出應做的工作。經由整體的展望來決定Action Program，排出預計的短中長期排程。(建議可改用【九宮格】)

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
管理時間

• 找出時間的小偷

# 自己的原因

1. 不懂分派工作
2. 沒有優先順序
3. 決斷力不足 － 優柔寡斷
4. 不懂說「不」 － 過多的承諾
5. 自制力不夠
6. 不會整理文書
7. 過長的摸魚時間：MSN、Facebook …

# 別人所影響

1. 過長的會議
2. 臨時的突發事件

• 提昇效率的好方法

# 學習管理電郵或電子檔 (分門別類並標示重要性)

# 一心多用

1. 共用時間：如坐車時背英文
2. 一舉數得：如用UML寫筆記

# 適當或稍緊的期限 (參考【帕金森效應】)

# 使用時間鎖。就是指每天給自己一小段不理外務用於思考性工作的時間

# 重要的事馬上辦

# 做check list 來保證事情沒有遺漏

# 將工作分類成，自己做的和可交給別人做的

# 工作前先花4分鐘先想再下手

• 可活用於管理時間的小技巧 

1. 同性質工作放在同時段
2. 重要工作早上完成 (早上思考、下午執行)
3. 任何工作都要設定「期限」
4. 排定順序：(1)簡單但重要 (2) 困難但重要 (3) 困難但次要 (4) 簡單但不重要
5. 定期分析無法答成目標的原因並改善
6. 隨手記錄「點子」(寫在固定的小本子上)，並常翻閱
7. 工作要告一段落才能放下
8. 分割工作並定時休息 (早睡早起身體好)
9. 學習分工，分派任務
10. 學習說「不」
11. 今日事今日畢
12. 不求完美。『黃金也只有 99.999』。
13. 做能力範圍內的事
14. 先規畫再執行

有效率的工作流程圖

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
時間倍化術

• 錄音技

創意：將想到的東西記在同一個本子
目標：寫在紙上反覆提醒自己
筆記：將學習的東西寫成筆記

• 催眠大法 —『我一定會成功』

訂下自己的目標
每天早上大喊：「今天是最棒的一天，Today is my day」
睡覺前朗讀自己的目標
做事前說一句鼓勵自己的話：「我一定會讓客戶接受並接受我」

• 體技  —『勤勞力』

難事先做
即時整理電郵與檔案
每天保持工作環境整齊

• 多重影分身術

簡單的事就  一時十事 (多工)
困難的事就  一時一事 (專心)
無解的事就  暫時放下 

※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
邁向成功

1. 充滿熱忱的行動
2. 用「肯定語」來說話
3. 訂下自己的目標 (長、中、短、日)
4. 有疑問就向對方請教
5. 經常「讚美」別人的優點
6. 學習傾聽別人說話 (參考【懂得傾聽的人，最有說服力】)
7. 以「誠實態度」來面對別人
8. 學習工作上的知識和加強語文能力
9. 要發自內心的表達對他人的感謝
10. 經常保持「笑臉迎人」
11. 見過面的人要記住名字
12. 站在對方的立場給予「服務」
13. 規畫行動並管理時間

 

書摘：『一日學習法』

作者：朴哲範 出版社：三采 出版日期：2011年08月26日 我的推薦指數：★★★★☆

『每天努力前進一公分』

用每天都要努力前進一公分的積極心態來生活

和別人的差距或和目標的距離就會越來越近

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一日學習法的秘密

• 秘密1：睡覺可以做夢，讀書可以實現夢想

    有些學生每天快遲到才急忙起床出門，白天上課沒精神不想聽。 晚上補習時雖努力但時間短暫，回到家又忙的看電視、上網，等到要讀書時已深更半夜，想要睡覺。最後懷著不安入眠，又虛渡了一天。
    學習的第一步就是早睡，最好是安心的睡到自然醒。所以要充實的過每一天，每天認真到累翻，想早早就寢。好的學習是從一天的睡眠開始，當天的學習品質是由前一晚的睡眠品質決定。 新的一天不是從起床開始，而是從前一晚入睡的那一刻開始的。

• 秘密2：把握早上的黃金30分鐘

    睡飽睜開眼後馬上就來開始晨間學習，這是充實每一天的第一步。
    可以先來算些簡單的數學，讓腦筋清醒過來。接著開始學習平日覺得難的科目， 每段時期依不同情況更換不同科目。每天不間斷的的30分鐘高效率學習，會讓你的成績大幅提昇。

• 秘密3：激升2倍效率的預習方法

    上課前一定要預習。
    但不是把老師還沒教的全部先學會，而是先了解課程方向，掌握大概的內容。 像是「確認」要上課的內容一般。 有效的方法就是看考古題，但不是要解出來，而是要知道哪些是學習範圍中，重要的部份。這樣當老師在講到這些部份時，會更仔細的聽。 有時老師講不清楚，也可以透過這樣的方式，讓自己可以捉到重點。

• 秘密4：活用課堂時間的四個關鍵

    讓自己上課認真聽講

1. 往前坐：因為坐前面會讓你自然的集中精神
2. 看著老師的眼睛：這樣才能專心聽老師講課
3. 沒聽懂也不放棄：學習不足或聽不懂的再找時間另外補充。 上課時就拼命趕上目前講課的進度。
4. 程度好的人，就看其他教材拓展學習範圍：若已經聽懂課程內容，則可以看些補充資料，拓展範圍

• 秘密5：改變對老師的態度

    如果你有喜歡的某個老師，那麼那一科的成績肯定會百分之百的進步。不喜歡老師而不認真學習，吃虧的只有自己而已。試著找出每個老師的優點，讓自己喜歡上他的課，那不是為了老師，而是為了自己。
    在課堂上，認真的、大聲的回答老師問題，和老師互動。 這樣可以一方面讓自己專心，也會讓老師覺得上課有成就而更認真。 相互間形成良性循環。

• 秘密6：提高成績的筆記重點

    要寫出好的筆記，一定要確實的預習。 這樣才能知道重點是啥? 而不是一股惱都寫下來。 而且也不會因忙著寫筆記而忽略了聽講。建議筆記就就寫在課本空白處，或用便利貼貼在課本上。劃重點時，先用鉛筆畫第一回。 接著用藍筆畫第二回，再來才是用紅筆和螢光筆。 每一回要劃的比上一回少。 這樣才會挑出真正要記憶的重點。優秀的學生，還會用自己的話將重點整理出來。 要知道筆記不是聽寫，而是要補充自身的不足用的。

• 秘密7：下課5分鐘的關鍵複習法

    時間隔越久，複習的效率就越低，所以一下課馬上利用5分鐘時間來複習。 經由馬上的重新整理，將上課的內容，深植腦中。

• 秘密8：背誦的最高原則

    背誦是所有學習的基礎。高效率的背誦原則如下

1. 利用空閒時間背誦; 如坐車時
2. 當天該背的東西當天背完，不要累積
3. 相信自己背的起來
4. 找朋友一起背；利用互相提問方式，有所競爭感，可讓自己記憶更快。
5. 遮住內容，別用眼睛看－背的時後，先看一次內容，然後用手遮著回想內容，簡單又有效
6. 背誦靠嘴，不靠手; 只有用嘴不停唸才能加強大腦記憶

• 秘密9：提高應用力、思考力的自習時間

    利用自習時間好好的做練習題，透過解題的過程讓所學的東西變成自己的。原則如下

1. 選擇符合自己程度的教材
2. 只做到學到的部份
3. 有系統的做記號。如重要題 / 不會的題目 / 有疑問的題目 / 簡單已清楚的題目，這樣將來再複習時就可以視時間進行選擇
4. 答錯了別看解析，去翻課本找答案。若是直接看解析，那瞬間以為自己懂了，但際上根本無法真正理解。答錯了，就靠自己翻書找出原因，這樣水準才會提高
5. 解完題後一定要整理。就是說做完題目找出答案後，要從頭開始再快速的瀏覽題目一遍，心中默想答案與原因和解題方法。這樣可以增強記憶。

  

• 秘密10：一起消除雜念吧

     我們常常身體坐在書桌前，但心卻在神遊。 如此不專心學習效果勢必大打折扣。這其實和生活有關。 如最近迷韓劇或少女時代，心就會不時跑出雜念。所以要先管理自己的生活，準備一本雜念筆記，記錄讓自己分心的原因。 然後試著解決這些干擾，讓生活變乾淨

• 秘密11：掌握要領，集中注意力

    如何提高專注力

1. 立定具體的目標。讓目標更明確，從訂「7點到9點讀英文」改成「今天寫完英文習題」
2. 時間越短越好。利用「快來不及了」的壓力感幫助學習與集中心力，如訂20分鐘的進度。
3. 目錄隨時放手邊。透過邊看目錄的方式，加深與有系統的輔助整理記憶。
4. 關上手機或調成靜音
5. 挑選大一點的鉛筆盒。用來裝所有可能用到的東西。

• 秘密12：休息的最高原則

    正確的休息可以大幅提高學習的效率

1. 嚴禁打盹。應該是讓自己有充足睡眠，其它時間都保持清醒。
2. 短時間休息是要讓身體休息。例如下課時間要起來活動一下。
3. 學完再長時間地休息。一定要完成學習目標後，才開始其他休閒活動。將玩樂當做學習完成的獎勵，這樣會讓自己更努力。
4. 周日休息。讓自己有重新衝刺的能量。

•  秘密13：體力管理是學習的後盾

    透過運動如跑步，讓自己稍微出汗，可以讓雜念消除，頭腦清醒。而且持續的運動會讓體力變好，那也就更有精力學習。而且適度的運動也能幫助睡眠，一舉數得。

•  秘密14：為一日學習畫下句號的學習日記

    每天記錄學習的進度。這樣才能在未來透過回饋分析來知道自己的問題，幫助未來改善學習狀況與訂下合適的高效學習計畫。

  

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快速提高考試成績的秘訣

    平日就要努力運用前一章的方法，養成今日事今日畢的學習態度。重要考試前只要花倆週運用下述方式準備就好。

• 秘訣1：選擇教材的三個關鍵策略 

1. 限定要學的內容：要思考的不是再看點什麼，而是不要看什麼。 只挑重要的複習，才會有效率
2. 學習計劃中要專注於上課教才與內容
3. 別再看新的教材

• 秘訣2：最棒的備考日程表

按學校的課表來排定準備進度

• 秘訣3：與同學共享資訊的學習小組

    和同學一起讀書，會較有競爭感。 無形中加快自己速度。也能經由分享，調整自己的學習重點。而交換筆記可讓自己發現自己沒注意的重點。再透過討論來提高對問題的理解程度。

• 秘訣4：活用習題本，提高考試成績

    不是只看正確答案。 而是理解每一個選項。 順便反問自己一些問題。 並且多翻課本去找出答案。 而不是硬記解答內容。

• 秘訣5：輕鬆記憶的五個要領

1. 要有信心 
2. 用想像引發興趣，提升記憶力 
3. 利用聯想法整合資訊 
4. 四小時的深讀，不如四小時讀四遍 
5. 記憶後一定要讓大腦休息

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寒暑假學習的原則

    拋開什麼都要在寒、暑假完成的心態，抱著確實完成一、兩樣目標就好的信念。

建議：集中在學習數學和英文。複習上學期所學的，這樣才能打好下學期的基礎。

其它建議：放假除了學業上的學習，也該放些心力探索自己的未來志向；另外也該放些心力在閱讀上。多閱讀各類書籍可以從中獲得自己不知道的資訊，也能對某個事物或現象進行多面相的思考。

補充：放假時還是要節制自己的行為，不要荒廢時光。

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快速擺脫低潮期的方法

擺脫低潮才能提高停滯的成績。沒有熱情，學習就是一種折磨。

• 方法1：設定近期的具體目標

    一個一個可短期攻克的目標，可幫助我們持續燃起熱情。 而一次次完成短期目標後，最後的大目標也就不遠了。

• 方法2：注意學習的環境

    保持讀書環境的整齊，清除不相干的雜物; 尤其是書桌一定要保持乾淨，甚至淨空的書桌更好。

• 方法3：自我督促、擺脫懶惰

    低潮常是身心疲勞引起的，若是累了就別勉強自己，早點上床睡覺，也許會更好

• 方法4：注意電腦的使用時間

    我們常一不小心就花了太多時間在電腦上，MSN、Facebook、Games … 要學習管理自己使用電腦的時數

• 方法5：來場不一樣的一日學習吧

    有時換個場所讀書，或是想個不同的課題給自己完成，可以重新激發自己的熱情。如整理特定的筆記，這樣當完成是會有新的成就感。

• 方法6：找個同學一起努力

安格拉．默克爾夫人(德國首位女總理) 說：「如果你想走的快，可以一個人走；如果你想走的遠，就必須一起走」

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贏得聯考的秘密

    重點關鍵在於有系統的規劃。用分階段和按不同科別的程度的學習方法，適當分配各科學習時間，有規律的按自己的能力逐步提昇。

書摘：『晨間日記的奇蹟』

作者：佐藤傳 譯者：郭欣怡 出版社：易富文化 出版日期：2009年09月02日

 不過就是寫日記而已，不需要逞強，寫出真心話。

唯有看清楚自己的內心世界，才能開拓所有可能性。

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為啥麼要早上寫日記
  

    晚上寫日記，會比較容易因一天累積的情緒所影響，只記錄了情緒性的內容。人只要一情緒化，原本能解決的問題，也就變得無法解決了。

    當早上因睡飽了，神清氣爽；所以對事情的看法會較正面和積極。而且晨間日記拉長了我們跟前一天晚上的時間距離，讓我們更容易地去解決問題。可以讓我們更客觀的去分析問題本質，更能站在對方的立場思考事情。這時寫下書寫過去發生事件，來反省自我並寫下針對事件的日後改善方法；另一部份寫下今日應做之事及未來想執行事項的未來日記，或是昨天發生啥事 今天應該要做哪些改善或補救。藉由寫下執行決心，來改變行為模式。

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寫未來的日記

   未來日記指的就是書寫未來的計畫，它可以是具體計畫，也可以只是一個決心。相信很多人應該有這樣的經驗，前一天告訴自己「決對要達成某件事」，但是到了隔天卻完全忘記了，但如果是早上寫下自己的決心(或是看到昨天寫下的未來計畫)，就應該絕對不會忘記自己應該執行的計畫。因為每天都從早就記在心裡，所以當機會出現時，就不會錯過。

成功者懂得捉住突然出現的機會，這不僅僅是運氣，而是因為成功者經常把自己的夢想放在心上，適時捉住每一個機會。所以並不是運氣好的人抓住了機會，而是不懂經常把夢想放在心上的人，讓大好機會逃走。

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用連用日記與格式化日記

    所謂連用日記是指寫今日可以看到去年、前年的日記本。我們過去常寫日記後，卻都沒機會去翻閱。若是採用不同年的同一日寫在同一頁面的日記本，則可以讓我們寫今天的日記時，順便回憶到去年的今天發生什麼事。這樣若看到值得紀念的事，也才可以馬上反應。像是去年的今天是某某要好同事的到職日，你就可以見面時向他說聲工作紀念日快樂。

    人天性喜歡將空格填滿，所以使用畫上格子的日記本將較易吸引人多填些紀錄。而且可以規範每格要填哪一類的內容，這樣寫日記時才會更輕鬆與順利。

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晨間日記的四大好處

提昇四大指數的美夢成真表

• IQ(智慧)：將過去發生的事情客觀地寫在日記裡，可以冷靜的分析所發生的事情。
• EQ(情緒)：在過去發生的事件中，可以冷靜地將自己的情緒寫在日記裡，可以更瞭解自己的價值觀和人生觀。讓態度更積極、更正面。
• NQ(人際)：寫下今日執行的決心的未來日記，重的的是寫下要對某某人做某件事，要和某某人一起做某件事等。如跟某某人道歉或感謝，並認真去執行，自然人際關係會變好。
• DQ(夢想)：寫下對於未來事項的執行決心和堅定態度。即使每天寫一樣的字句也沒關係。更重要的是，要把實踐夢想的決心寫下來，這樣才能夠將夢想無時無刻不放在心上。

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建立自己的新的「成功習慣」

「人一過了30歲之後，留下的只有習慣」

     所以為了要實現自己的夢想，一定要靠自己創出新的生活模式－建立自己的新的「成功習慣」。夢想每天「念」，影像就會越來越清晰，如此腦中所想的事情就會慢慢實現。

     對沒有成功習慣的人來說，沒有是正常的。可以慢慢一個、一個的培養。而第一個習慣建議就是寫「晨間日記」。成功習慣培養越多越好，這樣才能減少生活的焦慮，避免和他人之間的無謂之爭。因為要把自己全身上下的寶貴能量，用在實現自己的夢想上。

 
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365天紀念日計畫

    擬定365日紀念日計畫，擁有各式紀念日的人，將讓每一天都過的很幸福，感到日子很特別。在技巧上，可以藉由連用日記的輔助，知道過去的今天發生甚麼事。自己今天認識誰、誰今天結婚(或誰今天發生什麼好事) 、我今天受到誰很大的幫助想感謝誰。讓每一天的開始都充滿的快樂回憶與感恩心情，相信今天會更加美好。

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利用 EXCEL 做數位日記

    用Excel 的優點一方面沒有完全好用的紙本日記，另一方面電子化在現在行動商務盛行的現在十分方便。還可備份到雲端硬碟不怕檔案遺失。再加上可以設定密碼，讓日記只有自己能看。這樣才能沒有障礙的寫下真心話。而且可以透過搜尋，容易找到重要事項。甚至可以直接附上可以附上重要電郵、照片等等。好處多多。


    我們可以先將Excel依月份分成12個檔，然後再複製貼上範本。這樣每個頁面連續就可以紀錄很多年。範本中，可以用顏色來加強注意，並且寫上一些佳句或座右銘。這樣每次複製時，都會看到這些鼓勵的話，讓自己充滿信心。

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我的曼陀羅版晨間日記範本

人格 今日好事: … 今日壞事: … 感謝誰: … 改善事項: …	財務 花費: … 元	學習 閱讀: OOOO (頁)
工作 每日三件工作一: ( ) xxxxxxx 每日三件工作二: ( ) xxxxxxx 每日三件工作三: ( ) xxxxxxx	日期： 天氣： 溫度： 什麼日子：教師節 紀念日：我的紀念日 誰生日：王某某 命運之日：某某結婚 邂逅之日：今天認識誰 其他: …	家庭
社會 認識誰: …	健康 體重: … 血壓: … 走路: …分鐘 飲食:( ) 正常 消夜:( ) 偷吃	休閒 去哪玩?

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讓自己持之以恆寫日記的技巧

    開始的前七天只寫好事，因為這樣才可以給自己正面的力量。而不是陷於反省的後悔中。先多看看自己的光明面。慢慢地再開始進行反省，但反省後也別忘了寫出自己的優點，給自己鼓勵。

三大原則：

1. 不要花超過 3分鐘
2. 決定書寫地點 (讓行為固定化)
3. 就算只寫一個字也沒關係，重要的是養成每天寫的習慣

    另外，也可以替自己訂下不同的里程碑。像是10天、100天、200天、500天、1000天等不同的挑戰日，讓自己有個目標。每當達成目標時，就給自己一個獎勵。用心去思考和體會晨間日記帶給你的改變，你就可以擁有晨間日記帶給你的好處。