在一張便利貼上寫下一件想到的事情
寫好的便利貼依照規則排列
把完成的便利貼撕掉、重貼
就能讓右腦輸出，左腦整理
使用便利貼
易於將資訊視覺化
因為簡單所以容易持續
這是將會成為你必須掌握的基本技巧
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管理時間的便利貼術說明
- 先將待辦事項，一項項分別寫到一張便利貼。
- 按照時間流程和重要性，依序考量各項作業。
- 依性質分別貼到以緊急與重要兩條線分割出來的四個區域。
D緊急但不重要- 然後，按照順序自動化地去實行。
集中心力先儘快解決掉A組的工作，再將注意力集中在B組的事項，可以短時間內取得工作產出與價值。而且儘可能別去做C、D組事項，尤其是 D組最好一定別去做。
補充說明
原書中是說不急又不重要的不要做。我的看法卻不同，我自己認為很緊急，卻不重要的事，本身就是矛盾；代表一定實際上也不緊急，且急著去做又容易犯錯誤。不如不要做這類的事。而不急也不重要的事，反而可以利用瑣碎或空閒時間，慢慢且好好地做，當作額外的績效。
其他想法
我想改用三色貼，紅-客戶、-關係人、綠-自己，以方便再區分優先順序。
加強效果
在便利貼上應寫明何人、何事、何時，且何時又分為預計查核日期和最後完成期限。
善用便利貼『寫→貼→排』：整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標！！！！
- 作者：(山鳥)裕之 (SHIMA HIROYUKI)
- 譯者：葉韋利
- 出版社：平安文化
- 出版日期：2012年10月15日
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補充：E-MAIL管理術說明
將 E-MAIL 分成三類
- 報告：來自同事、主管、下屬的資訊分享
- 聯絡：召開會議等
- 商談：委託解決課題等事宜
2成重要信件就能產生八成結果，絕大多數的郵件都屬報告或資訊分享。沒有你需要去處理的事，所以只要迅速瀏覽一遍，就可以存到處理完畢的資料夾。資料夾要分門別類。通常收到的E-MAIL可以分成5~10類 的分類，處理信件的資料夾，名稱用「企劃案名稱」和「人名」會比較方便。
重點
- 不要漏掉指定由你負責的指示與委託
- 會議記錄可能夾雜你要執行的業務