2012年11月30日 星期五

書摘:『一頁紙專案管理』

以最簡潔的溝通工具,將正確的資訊,在正確的時間內,傳達給正確的人;就能打造最精實的執行力。

以最簡潔的溝通工具打造最精實的執行力,再大的專案也難不倒你
  • 作者:克拉克.坎波、麥克.柯林斯 (Clark A. Campbell、Mike Collins)
  • 譯者:文林
  • 出版社:臉譜
  • 出版日期:2011年04月29日


    每個專案利害關係人,都希望知道事情進行得如何,但又不想花太多時間在上面,所以不希望收到太冗長的報告。可是也不想要拿到沒有因果關係、沒有連續性的簡單結果,因為這樣得到的問題比解答還多。所以透過一頁專案報告,提供彩色的視覺化呈現。可簡單清楚的表達與說明專案在某個時點的狀態。進一步的說,就是呈現專案五大要素間的進展關係。

專案的五大要素:

  • 任務(How):任務是專案的中心,要完成它才能達到目標。
  • 目標(What and Why):目標是一種願景,也是專案要前往的地方。
  • 時間線(When):測量事情應該何時可以完成,以及實際完成的時間。
  • 成本(How much):專案費用可以是實際支出的成本,或隱藏性成本。
  • 負責人(Who):那些任務有哪些人負責。




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一頁紙專案管理範例 (小編:這是我改寫過的,和原書並不同喔!!)



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A區:專案說明區
    主要是放專案負責人、名稱和專案目標。等同是專案的血統證明書 (授權書 Project chart)。另外,建議可以在左上角寫上專案代碼,或是放上代表專案的幸運 Logo。若是多層次報表則可放上層次編號。右上角則放上報告發行的日期,用來區別版次。



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B區 + F區:專案子目標狀態
    將一個大的專案目標,再拆成數個子目標。子目標設定可依「簡單」、「可衡量」、「可達到」、「相關的」、「有時基的」的SMART法則。通常建議分成 3個最適當,最多不應超過7個。做完所有   子目標代表專案就完成。
    而每個子目標將又要執行數個主要子任務才能完成,每個子任務的執行狀態就放在B區,並用不同顏色區分,就可快速掌握專案的健康度。
  • 專案表現優異的部分用明亮的綠色
  • 落後或超出預算的部分則用明亮的紅色
  • 狀況不明處則用黃色



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C區 + D區和D線:主要任務說明區
    標示出主要的任務內容於C區,以大項目任務為主 (小編:更細節的任務可以放到另一張的專案子報告,透過連結變成多層式一頁紙專案報告),並用WBS編碼原則編碼。而D區則是時程安排線,以周為單位 (小編:最多12週,超過12周則切割成多個專案階段;透過多階段的方式更容易管理)。另外,加上一條明顯的時間軸(即 D線),方便對照目前應完成進度與實際完成間的關係。



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E區:任務當責分配
    標示出主要的任務內容應由誰負責來執行與完成。安排方式可採 RACI 模式。(小編:請參閱《當責式管理》)



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G區:重大里程碑或重要交付項目日期
    標示出重大里程碑或重要交付項目日期。主要是用來提醒有哪些檢核點和一些主要任務所要產生並提交的項目。若有其他說明或補充,就寫到 H區的備註。



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其他
    成本或預算雖然很重要,但有時並不方便揭露;且在台灣尤其是軟體界,預算與成本的主要支出都是人力部分。所以會建議直接改用實獲值來呈現。




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感想與推薦

    專案管理是一門大學問,而如何做管理報表也是門學問。過去,我們常用MS Project 之類的製作。有時,卻有點不太順手。而且呈現又通常不是很直覺。所以,常常見到PM每個人都有自己的一套Excel版專案管制表。我自己就有一套。而這本書介紹的,也是一種好方法。想辦法將資訊填入一張A4大小的報告內,這樣就可以清楚的一目了然。若太多資訊要呈現,則應該分割到多個子層下面。當要看更細一點時,透過EXCEL的連結叫出來,感覺還蠻實用的。不過,我覺得還是要加上自動化的計算巨集之類的,自動去顯示紅黃綠燈,這樣才有一致的標準,也更實用囉。

專案管理的心得

沒有多偉大的流程,只要是習慣的流程就好


  • 由於每一家公司的規模、文化、人員素質、專案特性與開發團隊的成熟度都不同,所以沒有足以一體適用的流程可以套用。
  • 但要在落實專案管理的大框架下,針對不同的專案特性,可採用不同的方法論。
  • 讓制度融入企業成為文化與習慣的一部分,就是成功的專案管理流程。




不加班的便利貼工作術




在一張便利貼上寫下一件想到的事情
寫好的便利貼依照規則排列
把完成的便利貼撕掉、重貼





就能讓右腦輸出,左腦整理



使用便利貼
易於將資訊視覺化
因為簡單所以容易持續
這是將會成為你必須掌握的基本技巧





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管理時間的便利貼術說明

  1. 先將待辦事項,一項項分別寫到一張便利貼。
  2. 按照時間流程和重要性,依序考量各項作業
  3. 依性質分別貼到以緊急與重要兩條線分割出來的四個區域。
    A
    緊急又重要
    D
    緊急但不重要
    B
    不急卻重要
    C
    不急也不重要
  4. 然後,按照順序自動化地去實行。


    集中心力先儘快解決掉A組的工作,再將注意力集中在B組的事項,可以短時間內取得工作產出與價值。而且儘可能別去做C、D組事項,尤其是 D組最好一定別去做

補充說明
    原書中是說不急又不重要的不要做。我的看法卻不同,我自己認為很緊急,卻不重要的事,本身就是矛盾;代表一定實際上也不緊急,且急著去做又容易犯錯誤。不如不要做這類的事。而不急也不重要的事,反而可以利用瑣碎或空閒時間,慢慢且好好地做,當作額外的績效。
其他想法
    我想改用三色貼,紅-客戶、-關係人、綠-自己,以方便再區分優先順序。
加強效果
    在便利貼上應寫明何人、何事、何時,且何時又分為預計查核日期和最後完成期限。






善用便利貼『寫→貼→排』:整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標!!!!

不加班的便利貼工作術:整理頭腦、管理時間、生產創意、達成目標,一切都能解決!
  • 作者:(山鳥)裕之 (SHIMA HIROYUKI)
  • 譯者:葉韋利
  • 出版社:平安文化
  • 出版日期:2012年10月15日



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補充:E-MAIL管理術說明

    將 E-MAIL 分成三類
  • 報告:來自同事、主管、下屬的資訊分享
  • 聯絡:召開會議等
  • 商談:委託解決課題等事宜

    2成重要信件就能產生八成結果,絕大多數的郵件都屬報告或資訊分享。沒有你需要去處理的事,所以只要迅速瀏覽一遍,就可以存到處理完畢的資料夾。資料夾要分門別類。通常收到的E-MAIL可以分成5~10類 的分類,處理信件的資料夾,名稱用「企劃案名稱」和「人名」會比較方便。

    重點
  1. 不要漏掉指定由你負責的指示與委託
  2. 會議記錄可能夾雜你要執行的業務



書摘:『要贏沒有秘密』

用「成功」和「滿足感」來創造出,我們的值得一玩的人生遊戲

創造高績效與高滿足感的 10 個關鍵對話
  • 作者:卜凱莉、劉維萍
  • 譯者:Nil
  • 出版社:天下雜誌
  • 出版日期:2012年09月26日



    我們大部分的人都想要成功,實際上我們花了很多時間努力工作,希望能夠成功。在今日的世界裡,成功通常被量化,大家用有形的指標來衡量成功。如名次、財富、營收、票房...,所有事情都有量化的衡量值。
    但我們卻常忽略了無法被量化的內在滿足感。而有三種不同的方法,能為我們的生命創早滿足感:
  1. 有意義的工作
  2. 有愛的人際關係
  3. 人生中的逆境

    生命中經歷的挑戰,我們未必能有效掌控其發展,但我們卻能改變自己的心態,並設法與逆境創造有建設性的關係。這使我們能通過考驗,並將逆境轉換成正面的能量,為我們的人生創造意義
    可量化的成功和內在的滿足應該同等重要。因為將理想化為實際成果,能增加可信度,進而影響別人,最後增加自己的滿足感。不過若僅空有數字,缺乏意義和目的,則會陷入空虛與無止境不滿足的惡性循環。所以我們該用「成功」和「滿足感」來創造出,我們的值得一玩的人生遊戲。

給自己一個卓越的標準,並全力以赴。


◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇

    一個卓越的目標,包括:
  1. 想要達到甚麼
  2. 甚麼時候要達到
  3. 為什麼這個目標會驅動我

    將目標詮釋出來,不斷的超越自己。不過,也許因為終點線太遠,或需要的時間太長。試著將遊戲切割成幾個不同的小單位,增加我們逐步完成的良性動能
    「一個值得玩的遊戲」的三種元素:
Have(有):既定的贏的標準是甚麼?要創造出甚麼具體結果?
「以終為始」,透過最終目標來幫助我們思考組織的行動。過程中的階段性小目標都要和最終目標做比較。並堅持目標,不讓自己的失敗被合理化。這樣的堅持才能使我們勇於面對問題,找出成功的答案。

Do(做):我今天採取甚麼行動、多少行動?
關鍵不是我今天做了多少事,而是我今天採取的行動是否直接影響到最終目標的達成?!

Be(是):為什麼我會想要這個目標?為什麼我會熱切想要設定這個目標?
要對目標有所承諾。知道自己要達到怎樣的目標,也知道「為什麼」要達成這些目標。知道完成目標後對自己和身旁的人是多麼重要。


    卓越的目標才能引發熱忱,並讓你願意挑戰它。所以,走出自己的舒適區,去尋找自己的挑戰。

「Passion is everything」(熱情就是一切)


◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇

    一旦我們把『我的』這兩個字冠在很多事前面,世界的關係就將因此而改變。

這個小孩→→→→    →「我的」小孩
這間房子→→→→    →「我的」房子
這個目標→→→→    →「我的」目標
這個團隊→→→→    →「我的」團隊


    「我的」目標「我的」團隊一個觀念的改變,將改變自己和他們之間的關係,使彼此連成一氣。不同的關係,將左右你的行動。關係需要被注意、被經營,這樣才會為彼此帶來滿足感。這小小兩個字,卻可以創造出大不同。不斷的點燃出你的熱情。

請相信你是為自己而戰


◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇ ◇

    當我們遇到事情不順時,先和自己溝通(和你的目標對話)。對自己誠實,永遠是進步的第一步,然後要努力要求自己做出承諾,採取有效的行動。

    試著和自己的目標對話。首先,要說實話,面對真正發生的事。接著,這段關係對你的重要性,試著和它重新連結。最後,就是誠實的再做一次承諾。你會發現你的目標有很多話想跟你說,如果你仔細聆聽,你的目標將告訴你下一步該往哪走。

    然而所有卓越的成就,往往都將伴隨著高壓而來。所以要善用壓力,將其轉換為正面的表現張力。壓力並不見得是件壞事,但要注意不能超過負荷。

    但只是生氣,並沒有多大幫助。採取行動來做改變,才是有效果的

    我們常只專注於一個面向,卻忽視另一個貌似相反的意見。試著將壓力轉換成有建設性的助力。並和失敗當朋友,享受失敗的當下。這樣才能面對失敗的挑戰,而不會錯失其中的機會,更不會因為遭遇挫折而變得退縮。

人生的路上,有時你贏,但有時你輸。
學會如何面對,將使你從中學習經驗並懂得謙卑。



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贏家的四項條件

熱切的渴望 (Compelling desire)
能量的來源

堅定的信念 (Solid Belief)
讓能量持續的原因

有效的行動 (Effective Action)
唯有行動能將想法轉化為現實

鋼鐵般的意志 (Iron Will)
Never! Never! Never give up! 堅持的勇氣





2012年11月18日 星期日

書摘:『你要如何衡量你的人生?』

創新大師克里斯汀生教授:

    我在哈佛商學院學期末最後一次上課的時候,總會告訴學生,自己同班同學的近況。…。前幾次的同學會,同學都踴躍出席。環顧四周,每個人都打扮得時尚光鮮,似乎個個飛黃騰達,令人不禁覺得我們這一班真是天之驕子。同學們也似乎都是職場贏家,大家擁有很棒的工作,有些在國外擔任要職,配偶大都長得比自己好看,不是帥哥、便是美女,每個人似乎過著幸福、美好、令人豔羨的生活。

    後來,漸漸出現了一些意想不到的事。不知為何,有幾位同學從此消聲匿跡。我打電話給他們或是問他們的朋友,才慢慢明白是發生什麼事。… 儘管他們的職場表現出類拔萃,很多人看起來卻只是強顏歡笑。

    生涯成功只是人生的表面,其實不少人都不喜歡目前的工作,婚姻生活也一團糟,很多人以離婚收場,有人甚至好幾年沒跟自己的孩子說過話,與孩子分別住在東西兩岸。…。在我眼裡,那些同學不只才智過人,而且為人正派。在畢業的時候,他們都立下偉大的計劃和目標,不只立志要在專業領域上大展身手,也希望擁有幸福、快樂的人生。

    當時我想,那可能是中年危機,人生難免會陷入低潮。但就在畢業二、三十年後的同學會上,我發覺問題愈來愈嚴重。班上一位同學因為涉入安隆(Enron)案而被關進牢裡。

    上面提到的這些同學應該想不到自己的婚姻會一敗塗地、與孩子形同陌路,更無法想像自己變成作奸犯科的壞人,面臨被捕入獄的命運。然而,他們卻不自覺走上這條悲慘之路。我不想誤導各位。雖然部分同學的人生不如意,還是有不少過著理想的生活。他們一直是我的榜樣。我們的人生還未結束,孩子的人生才正要開始,我們還是該好好了解人生有哪些陷阱及其成因,以為借鏡。畢竟人是脆弱的,很多人不免受到不好的影響,因此脫軌。


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    我在「如何建立成功的長青企業」這門課中,和學生一起研究經營管理的理論,探討管理工作的各個層面。這麼多年下來,我一再發現課堂上討論的這些理論,不但可用來解釋企業的問題,也可用以審視人生的重要課題:

如何從工作中得到快樂
如何擁有美好的家人、朋友關係
如何堅持原則正直一生


    這些問題聽起來很簡單,但我的同學當中很少人問這樣的問題,或許他們也曾思考過這些人生問題,卻已經記不得自己在人生學到了什麼。我發現,善加運用企業管理方法,將可幫助你了解並預測自己的人生,學會如何依心目中的優先順序,調配行動、時間及資源,以管理好人際關係;如何交叉運用審慎策略和應變策略來因應人生的突發狀況。並果決地回答:「你要如何衡量你的人生」,進而找到人生的意義與幸福







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人生有很多問題既複雜且困難,
每個人的際遇也都不同,
你必須自己努力去尋找自己的答案。
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How Will You Measure Your Life?
  • 作者:克雷頓.克里斯汀生、詹姆斯.歐沃斯、凱倫.狄倫 (Clayton M. Christensen、James Allworth、Karen Dillon)
  • 譯者:廖月娟
  • 出版社:天下文化
  • 出版日期:2012年08月08日
  • 我的推薦指數:★★★★★



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人生的三個問題

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如何從工作中得到快樂

如果你還沒找到你愛的工作,那就繼續尋找,不要妥協

    我們都希望每天早晨一睜開眼睛,為了可以做自己喜歡的事而欣喜。所以我們該找出讓自己能愛上並樂在其中的工作生涯。

    一般人總認為工作滿意度是個連續體,是兩個極端,一端是非常快樂,另一端是非常悲慘。其實不然,我們對我們的工作可能是「又愛又恨」

    也就是說工作中某些因素如果出問題,就會讓我們不滿意。這就如地位、薪水、環境、福利、管理法則…。這些被稱為保健因素,我們要將不利於健康的因素找出來,設法解決,才能減少對工作的不滿。然而,即使不斷改善工作的保健因素,你也不會立刻變得熱愛這份工作,頂多不討厭而已。

    所以,我們還要建立對工作的動機。這些包括具挑戰性的工作、得到認同、責任和個人成長。就是那些讓你能從工作本身感覺你的付出是有意義的。動機是由內而生,出自你的內心和工作本身。

    就是那種工作的過程本身即充滿意義,非常有趣而且很有挑戰,使你在專業領域上得以更上一層樓。這些將使你熱愛你的工作,單純的追逐金錢頂多只能緩和工作的挫折感。這是我們常犯一種錯誤,就是過度重視成功的裝飾品。如更高的薪水、更高的頭銜、更豪華的辦公室或配車等,因為這些裝飾品非常耀眼,常是眾人注目的焦點,可以輕易讓家人、朋友知道我是「成功人士」。但若你只注重這些,到頭來將都只是追逐幻影。

    為了發掘真正的快樂,你必須持續不斷找尋有意義的機會,讓你得以學到新的東西,肩負更多的責任。

    如果你找到你愛的工作,你將沒有一天覺得自己在工作。而且,這些真正熱愛工作的人,將在職場上擁有最大優勢,最後常能成為那一行的佼佼者


決定優先順序
    對你的工作生涯而言,你覺得最重要的事什麼?但問題後面的問題在於,你覺得最重要的不一定讓你快樂。為了要理解重要的工作和讓你快樂的工作間的差異,我們要找出真正能激勵我們的因素是甚麼,甚麼能讓我們能充滿熱情地工作。

    若你同時能當醫師、律師或水電工時,該如何選擇你真正有熱情投入的工作。你是否真的要投入後,才知喜歡不喜歡這樣的工作? 實際上,你可以用「發現導向計劃」(discovery driven planning) 來檢測。簡單的說,就是「如果要行得通,你必須證明甚麼?」

    這聽起來似乎很簡單,但我們在做決定時,常是根據一些最初的預測,但卻從未確實與驗證這樣的預測是否正確。或是預測的結果或情境已經改變卻不自知。最後陷入困境。更甚者,當我們想做某項願景時,常會美化自己的預估或預測。甚至刻意忽視風險或不利的因素。所以,其實從開始就注定要失敗。

    所以我們不能裝作這些預測都是準確的。我們要提出一張清單,列出最初預測根據的假設,找出要達到最初的預測,則必須證明哪些假設為真? 而且那些假設最重要。這樣的方式,可以幫助你評量出現在眼前的種種工作機會。我們往往都希望工作能力受到肯定並且樂在其中。但我們往往沒想清楚就接受某一項工作,到頭來才發現事實和自己想的不一樣。

    在接受一項工作之前,想想如果你要達成你的目標,別人必須做到甚麼? 與你要配合甚麼? 然後問自己:如果要成功達成任務,哪些假設必須證明為真?這些是你能控制的嗎? 如果要做得愉快,哪些假設必須證明為真?

    請用務實的眼光來看待在你眼前展開的生涯之路。


計畫與隨機應變戰的戰術並行
    我們得一方面找尋自己所愛,另一方面又能面對無可預期的機會與挑戰。

    有些人總以為,我們要從小立定志向,想好未來每五年的每一步。這樣才能成功。所以訂下計畫後,即不肯偏離原設定的目標。然而,在我們的生活和工作中,我們總是一方面按照審慎策略前進,另一方面也必須應付無可預期的選擇。

    其實,沒有一種策略注定比較好或比較差,只有視情況不斷做出的種種選擇的差異結果。不管是面對困難或是天降下來的機會。面對這些困難或機會並不難,難的是你如何採取出面對的策略。


執行
    光有好的意圖只是空談,而是得投入資源。然而,人生在世要做的事很多,你得決定哪些事該投入資源? 有很多人看甚麼事最緊急,就把時間花在上面,或是把心血注入在最快得到回報的事,這些都是我們在構建策略時必須小心的陷阱。

    每一個人心中常會出現這樣的衝突:為了長遠所做的正確決定,短期看來卻不合理。這是因為一個策略是否能成功,資源分配就是真正的考驗。有些人一心一意追求卓越,卻不知不覺把資源分配在短期可以看見成就的事情上。看到這些成就,就認為是人生更上一層樓的證明。例如:完成一個專案、達成某筆大生意、獲得了一張國立大學文憑…..。其實,人生是否如你所願或是悔不當初,就看你如何分配你的人生資源。



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如何擁有美好的家人、朋友關係

人生其實有很多層面

    我們人生中工作只佔一部分,另一部分包括家庭、朋友、信仰、健康等。

    你知道在做工作生涯規劃時,如何在審慎計畫和無可預期的機會當中求取平衡,並試圖做好在時間和精力的資源分配。而我們也需要運用相同的策略來面對家庭和社交生活。

    我們時時刻刻都得在家庭、工作等… 的多重壓力下做出決定。

    在你做資源分配時,你必須注意與心中的優先順序相符。你得確定你要的成功是甚麼? 知道對你來說,哪些事是不是真的是重要的? 你必須提醒自己不要被短期的回饋吸引走,而犧牲了長期的目標。例如:你真的要為工作而犧牲了家庭生活嗎?

提早投資你的人際關係
    人生最重要的快樂源頭就是你和家人、好友的關係,尤其是在家裡和家人相處時。只是我們很容易在工作上過度投資,對家庭生活的投資相形見絀。當然我們的出發點常是好的,例如希望給家人、孩子過最好的生活,而努力於工作。

    但有時我們常會以為家庭關係看起來和諧,而疏於照護全力為工作衝刺。但等到你發現和家人的關係出現問題時,要再回來修補,卻常已經太遲了。表面上看來,家人和朋友不需要你擔心,你似乎不必在他們身上花多少時間,但弔詭的是,這正是你最需要把時間放在他們身上的時候。

    我們可能將全副的心力都放在工作上,把工作當作生活的全部。…. 。我們可能希望家人和朋友都接受我們忙於工作的現實,體諒我們不能陪他們。…. 。原諒我們不能和他們一起慶祝重要的紀念日。

    有些人覺得,人生投資可以按自己的規劃先後,例如:在孩子還小的時候,專心在事業上衝刺。等孩子長大後,再多花心思在孩子和家庭。這是種典型的錯誤觀念。等你事業有成,想回歸家庭時,通常已經太晚。我們就像沒捉住投資未來契機的投資人,失去人生的最佳投資機會。長久不花時間去培養人際關係,而在老年時,發現家庭、朋友都不在身邊。



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如何堅持原則正直一生

百分之百的堅持要比百分之九十八來得容易

    大多數人都以為,生命中出現有關道德與倫理的重大決定時,眼前會出現像是不斷閃爍的霓虹燈警告:「請注意,你將面臨重要決定。」我們幾乎都相信在那命運轉變的一刻,自己必然會做出正確的決定。

    問題是:人生很少如此。你根本看不到任何警告標誌。大多數人每天都會面臨一連串小小的決定,然而經過一段時間之後,你會發現,這些決定卻有非常深遠的影響。就像沒有一家公司故意要輸給競爭對手。公司主管所做的決定似乎都是正確的,卻不知不覺走上毀滅之路。

    我們在個人生活中,常常不知不覺響起一個聲音:「我知道原則是這樣,大多數人都不該破壞這樣的原則。但這次因為情況特殊,情有可原,就破例一次吧。」這麼說似乎沒錯,而且只有這次破例,應該沒什麼關係。但這種想法就像一個黑洞,會把你吸引進去,讓你看不到最後要付出的代價有多大。

    這就是邊緣思考的危險。因為情況特殊,你認為就這麼一次破例,往後你還是會堅守原則。但就這麼一次,你已無法回頭。


    有很多人都相信自己真的只是一次妥協,下不為例。如果是小小的選擇,我們都有好的理由。這些選擇卻往往變成攸關一生的重大轉折點 (小編:就像電影常演的那樣)。就在這一個又一個小決定累積下來,你不由得走上一條不歸路,讓你變成另一個人。

如果你不越界,個人道德界線的力量將非常強大
    不歸路的起點總是一個非常小的決定。你認為這個小決定關係到一件大事,你不得不放棄自己的原則。好了,等到你完成這件大事,你又覺得這件事其實也沒什麼了不起。等你走到盡頭,你才會後悔再也無法回頭了。就這麼一次破例,最後你還是會後悔。如果你用好理由說服自己,那就成了一個沒有原則的人,什麼事都做得出來。你只要妥協一次,暫時放下自己的原則,往往會面臨痛苦的後果。如果你意識到第一步就有問題,有違原則,那就不要猶豫,請立刻回頭,轉身離去。




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人生的重要課題

    我們的一生會擔任的角色很多,包括人夫、人父、主管、創業家、別人好友、…。如果不知道人生的目的,就無法掌握人生的優先順序,浪費時間在不重要的事情上。所以人生的目的就像指南針一樣,指引著我們前進。所以必須要思考你的人生目的,明確地把人生的目的說出來,目的的陳述包含三個部分:

一、 畫像
    就像畫家在畫油畫之前把要描繪之物用鉛筆畫出來。這指的對自己的期待的共同期待(小編:就是願景、VIEW ….) 。你想要成為甚麼樣的人,這是非常重大的事。你不可能聽天由命。你必須仔細思索、選擇和因應。

二、 發心投入
    如果一個目的有其效用,你必須投入、努力,全力以赴。

    只是你這一生將會碰到許許多多無可預期的機會與挑戰,你會變成甚麼樣的人,就看你如何因應。但所謂人算不如天算,人生總會出現許多無可預期的情況,我們只得逐漸改變追尋目的的方式。有時,無可預期的危機和機會像一陣風,把我們往前推向我們的追尋的目標。其他時候,我們可能得逆風而行,舉步維艱。

三、 找到正確的量尺
    要思考自己的人生是用甚麼樣的量尺來衡量。如何評量我達到了我自己的要求。

    懷抱雄心壯志是一回事,你要如何發心投入,讓你設定的目標指引你前行,每天都想到這樣的優先順序,在做事的時候有所取捨?

    為了變成自己理想畫像中的人,每一個人的過程都不同。然而,不管如何,你應該要能回答這樣的問題:我真的想要變成那樣的人嗎?如果你覺得,你為自己描繪的畫像不對,你不想成為那樣的人,你就應該修改那幅畫像。若是你非常清楚,你真的想成為那樣的人,你就該盡最大的努力,成為那樣的人。


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