 |
- 作者：久恆啟一 (Keiichi HISATSUNE)
- 翻譯：梁世英
- 出版社：經濟新潮社
- 出版日期：2011年02月12日
|
圖解不僅是表達的工具，也是思考的工具
用單純的文字條列式寫簡報，雖比一般貼上一大段文字敘述好；但仍無法表達所條列項目的重要性比重差別，以及項目間的關系。
另一方面，單純條列出項目，也無助於透過整理來找出答案。
而解決以上問題的方法就是『
圖解』。
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
三大效果
- 用好的圖解方式相較於文章，更容易很讓很快理解全貌
- 可用圖解來協助自己思考
- 用於溝通，容易敉平雙方間溝通的誤會，看清楚問題的焦點
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
基本手法
讀通內容→找出關鍵字→用圓框框起關鍵字→用線關聯起來
- 六種圓框：表達「關系、位置、結構」 (圓框給人感覺較有彈性，較易讓人接受)
|
| 大圓包小圓。可表達上下層或彼此間的比例關系 |
|
| 說明彼此間有接觸點 |
|
| 說明彼此間有交錯或重複的地方 |
|
| 表達各自的獨立 |
|
| 用於比較 |
|
| 很多的大大小小的圓。表達一個集體的關系，大圓通常是核心 |
|
| 可表達A到B到C到 … 間的關系。可代表時間先後或因果關連 |
|
| 表現出情況的開展或改變的內容。包括雙方向、三方向等 |
|
| 可用來表達一種循環 |
|
| 使用兩端都有箭頭的雙箭號，來表達雙方的對抗 |
|
| 使用兩條方向相反的單箭號，來表達雙方的交流 |
|
| 表達從中心向外發散的意象 |
|
| 可表達多種因素造成某個情況的發生 |
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
圖解的基本原則
- 要能鳥瞰全貌，不要見樹不見林。要用他人或是上位者的眼光來審視
- 分類內容，並為每個分類訂出關鍵字，這樣有助於思考更上層的概念
- 突顯核心主題，最好是將主題放在中心位置，接著再均橫的向外擴散其它內容，如左右對稱型式，這樣才會有穩定感
- 最後要留心細節。不必把所有資料擠在一起，過多的資訊應另外再做一張。所用的詞彙也要精簡易懂。若是並列或對比的圖例，要盡量用相同詞性、相同字數、相同韻腳、相同強度的詞彙
※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※ ※
練習萃取出本質
關鍵字→標題→結論
- 有方針性的去找出重點和關鍵字。例如用「時間」與「空間」、「人才、商品、資金」、「商品、促銷、價格、地點」等等各種產業所常見的觀念，去找出內容重點。並再從中得到關鍵字
- 再以標題抽出本質。標題是一張圖解中最醒目的，可先下一個暫訂的標題，然後不斷的依圖解的進度來適度調整。最後訂出富有「衝擊力」的標題，來吸引別人目光
- 用30字內的文字來做結論。千萬不要以為有圖解別人就懂，而是要在最後明確提出論點。
- 圖解是為傳達內容而畫
- 圖解表達的方式因隨著訴求的對象不同而有差異
- 善用圓框和箭號的形狀與顏色來做出區隔，對易弄混的關系連線可加上註解
- 最好明確標出順序。圖解的順序應為「由上而下」和「由左而右」
- 利用數字和圖表來加強說服力
- 最後可運用插圖來修飾
