2011年12月11日 星期日

書摘:『這樣圖解就對了!』


這樣圖解就對了!:培養理解力、企畫力、傳達力的20堂圖解課
  • 作者:久恆啟一 (Keiichi HISATSUNE)
  • 翻譯:梁世英
  • 出版社:經濟新潮社
  • 出版日期:2011年02月12日


圖解不僅是表達的工具,也是思考的工具



    用單純的文字條列式寫簡報,雖比一般貼上一大段文字敘述好;但仍無法表達所條列項目的重要性比重差別,以及項目間的關系。


    另一方面,單純條列出項目,也無助於透過整理來找出答案。

    而解決以上問題的方法就是『圖解』。


  
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三大效果

  1. 用好的圖解方式相較於文章,更容易很讓很快理解全貌
  2. 可用圖解來協助自己思考
  3. 用於溝通,容易敉平雙方間溝通的誤會,看清楚問題的焦點

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基本手法

讀通內容→找出關鍵字→用圓框框起關鍵字→用線關聯起來


  • 六種圓框:表達「關系、位置、結構」 (圓框給人感覺較有彈性,較易讓人接受)
大圓包小圓。可表達上下層或彼此間的比例關系
說明彼此間有接觸點
說明彼此間有交錯或重複的地方
表達各自的獨立
用於比較
很多的大大小小的圓。表達一個集體的關系,大圓通常是核心


  • 七種箭頭:表達「移動、順序、方向、關系」
可表達A到B到C到 … 間的關系。可代表時間先後或因果關連
表現出情況的開展或改變的內容。包括雙方向、三方向等
可用來表達一種循環
使用兩端都有箭頭的雙箭號,來表達雙方的對抗
使用兩條方向相反的單箭號,來表達雙方的交流
表達從中心向外發散的意象
可表達多種因素造成某個情況的發生


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圖解的基本原則

  • 要能鳥瞰全貌,不要見樹不見林。要用他人或是上位者的眼光來審視
  • 分類內容,並為每個分類訂出關鍵字,這樣有助於思考更上層的概念
  • 突顯核心主題,最好是將主題放在中心位置,接著再均橫的向外擴散其它內容,如左右對稱型式,這樣才會有穩定感
  • 最後要留心細節。不必把所有資料擠在一起,過多的資訊應另外再做一張。所用的詞彙也要精簡易懂。若是並列或對比的圖例,要盡量用相同詞性、相同字數、相同韻腳、相同強度的詞彙



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練習萃取出本質


關鍵字→標題→結論

  • 有方針性的去找出重點和關鍵字。例如用「時間」與「空間」、「人才、商品、資金」、「商品、促銷、價格、地點」等等各種產業所常見的觀念,去找出內容重點。並再從中得到關鍵字
  • 再以標題抽出本質。標題是一張圖解中最醒目的,可先下一個暫訂的標題,然後不斷的依圖解的進度來適度調整。最後訂出富有「衝擊力」的標題,來吸引別人目光
  • 用30字內的文字來做結論。千萬不要以為有圖解別人就懂,而是要在最後明確提出論點。

  • 其它重點
    1. 圖解是為傳達內容而畫 
    2. 圖解表達的方式因隨著訴求的對象不同而有差異 
    3. 善用圓框和箭號的形狀與顏色來做出區隔,對易弄混的關系連線可加上註解 
    4. 最好明確標出順序。圖解的順序應為「由上而下」和「由左而右」 
    5. 利用數字和圖表來加強說服力 
    6. 最後可運用插圖來修飾