- 作者:小山龍介
- 譯者:賴庭筠
- 出版社:天下文化
- 出版日期:2011年10月28日
透過雲端,資料、電腦、人、… 產生了多重連結!
就像孫悟空獲得筋斗雲般,
工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。
第一章 資料HACK 雲端圖書館與索引閱讀術
- 01把電腦資料搬到雲端 【Dropbox、SugarSync】
- 02用文件掃描器將紙本書籍數位化 【個人推薦:虹光行動CoCo棒】(註: 不然用手機隨手拍下書中或黑板重點也是一招,我都這樣做閱讀筆記 )
- 03「自炊」電子書,建立自己的雲端圖書館
- 04全文搜尋功能讓你的藏書化身「電子辭典」 :用 OCR 文字辨識軟體將圖片內文字找出來----寫報告超好用啦
- 05掃描書籍的三個重點
- 06在雲端尋找必讀書籍 【關聯式搜詢網站:webcat plus】
- 07增加資訊索引的「索引閱讀術」:可在PDF 內加上書籤,方便找資料。將書籤列出來就像大綱一樣。
- 08過去的累積以專案名作為索引
- 09用心智圖把腦內索引形象化 【心智圖軟體:MindManager、FreeMind、XMind、iMindMap】【心智圖保存:mindmeister】
- 10 iPad就是你的數位圖書館
- 11將雜誌掃描起來做成提案素材集:狠下心來,裁切所有書籍。自動化掃描、OCR,省時又效率
- 12需要高品質相片就用圖庫服務 【免費圖庫(我的強力推薦):☆MS-OFFICE 圖像藝廊☆】【付費圖庫:fotolia、shutterstock】【自由創作引用 FROM Flickr 的『Creative Commons』】
- 13在雲端統一管理相片 【Google Picasa Web Album】
- 14以推特收集即時資訊
- 15使用主題標籤讓資訊組織化
- 16將重要的網頁存成PDF檔 【用 PDF Download 將網頁直接變PDF】
- 17以Google閱讀器的雲端技術管理RSS
- 18以Xmarks同步書籤與密碼
- 19以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」
- 20以Tumblr網誌「剪報」
- 21雲端英文學習術 【我的強力推薦:美國之音的 SPECIAL ENGLISH ☆☆☆☆☆ (註:用簡單的英文字彙寫的英文新聞,還附有mp3語音檔可下載)】
- 22透過雲端到MIT留學 【不只MIT啦~ 臺灣正體開放課程:MyOOPS開放式課程】【Youtube EDU】
- 23行動辦公模式讓你得以造訪專家、親臨現場
- 24確保三種行動辦公室
- 25電池問題用三號充電電池解決 【棒型行動電源!用3號電池幫手機充電: STICK BOOSTER】
- 26只要有iPhone與藍芽鍵盤,就算回信內容很長也沒問題
- 27以Gmail將備忘錄存在雲端
- 28運用支援iPad的備忘工具 【什麼都記得住的雲端筆記本 Evernote】
- 29以Awesome Note編輯Google文件
- 30以Good Reader瀏覽文件
- 31外出時的列印、傳真也在雲端解決 【台灣小七的 ibon 雲端列印,不用USB也能印】
- 32電子郵件當然也在雲端統一管理 (王者無敵 GMAIL。7GB,將你的電郵轉發一份給它)
- 33用iPhone掃描紙本資料
- 34用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端
- 35
以社群網站共享聯絡資訊:強力建議=改用雲端CRM首席 ☆ salesforce ☆ - 36搭新幹線不要讓椅背向後傾
- 37行動辦公者的紓壓方式
- 38行動辦公者的公事包:『筆電、3G上網手機(記得要吃到飽啦~)、傳統的筆記本和筆、紓壓產品、抗噪耳機(註:我都用3M隔音耳塞)』
- 39趁工作空檔運動:運動幫助思考,詳情請看「會念書的狠角色才能生存」
- 40尋找適合自己的城市
- 41行動辦公者回饋公司的讀書會
第四章 雲端時間HACK 雲端時間與生活日誌
- 42以Google日曆向自己預約時間
- 43在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
- 44以Google日曆建構業務資料庫
- 45結合待辦事項與電子郵件
- 46讓收信匣歸零的工作術
- 47過去的電子郵件就是範本
- 48以foursquare記錄曾經去過的地方
- 49立即見效的雲端減重
- 50相片日誌愈陳愈香
- 51以OhLife記錄私人日記
- 52以Google日曆分享行事曆
- 53以Dropbox將業務流程雲端化:個人見解:用Dropbox 當自己的Version Control 可以避免資料誤刪或改錯內容
- 54讓雲端技術幫你管理舊檔案
- 55以CC共享所有溝通:發電郵時,可同時CC給其它成員, 同步工作狀態
- 56以推特分享所有即時情況
- 57
使用Skype召開小組會議:落伍了! 雲端開會用 WebEx 最夯 - 58用以Google文件製作的會議記錄進行線上會議
- 59在會議前製作會議記錄
- 60只要更改瀏覽權限,交接也輕輕鬆鬆
- 61
以Teambox管理專案(註:若會自己架網站則可善用 SourceSafe、各式 Content Management、Agile Tools、JIRA之類的 Bug Tracker) - 62舉辦公司外小組會議
- 63結合流程管理的人事考核系統
第六章 輸出HACK 輸出力與邁向「天才」的路
- 64突破集體智慧極限的輸出力
- 65讀取沉睡於潛意識空間的資訊 66用推特即興創作
- 67以想像力取代邏輯思考
- 68讓雲端與大腦同步,創造豐富的潛意識空間
- 69用心取代大腦來記憶的創意輸入術
- 70記錄每30分鐘的成果
- 71用私人寫作來訓練輸出
- 72以ustream培養「即時智慧」
- 73讓自己置身「客場」
- 74輸出後用「編輯的眼光」重新整理
- 75用情節加深印象的筆記法 (註:我的讀書方法筆記)
- 76將臨時工作寫在筆記本上
- 77用點與線來管理專案
- 78小備忘錄是你的靈感來源:隨手記下你的想法
賈伯斯於2005年於在美國史丹佛大學畢業典禮的演講說了這樣一段話--
各位無法預先串連人生的點滴,只能在回顧時將其串連起來,因此必須相信這些點滴總會以某種方式在未來串連。各位必須相信某些事情──直覺、天命、人生、因果,凡此種種。這樣的想法從未讓我失望,也讓我的人生更美好。
所以讓我們用雲端 將過去、現在、未來的經歷、想法給串連起來。
讀後心得
善用E化與雲端化後的各種工具,將身邊的資料電子化、索引化。這樣不僅可隨時都能應用,也可經由更好的分類達到更高的工作效率。而且,很多的知識慢慢累積,無形間將會促成自己的創新;達到良性的循環。