2012年4月11日 星期三

書摘:『你雲端了沒??』


你雲端了沒:78個網客祕技,讓你工作.生活全突破
  • 作者:小山龍介
  • 譯者:賴庭筠
  • 出版社:天下文化
  • 出版日期:2011年10月28日

透過雲端,資料、電腦、人、… 產生了多重連結!
就像孫悟空獲得筋斗雲般,
工作的速度與規模都開始出現巨大的變化。



第一章 資料HACK 雲端圖書館與索引閱讀術
  • 01把電腦資料搬到雲端 【Dropbox、SugarSync
  • 02用文件掃描器將紙本書籍數位化 【個人推薦:虹光行動CoCo棒】(註: 不然用手機隨手拍下書中或黑板重點也是一招,我都這樣做閱讀筆記 )
  • 03「自炊」電子書,建立自己的雲端圖書館
  • 04全文搜尋功能讓你的藏書化身「電子辭典」 :用 OCR 文字辨識軟體將圖片內文字找出來----寫報告超好用啦
  • 05掃描書籍的三個重點
  • 06在雲端尋找必讀書籍 【關聯式搜詢網站:webcat plus
  • 07增加資訊索引的「索引閱讀術」:可在PDF 內加上書籤,方便找資料。將書籤列出來就像大綱一樣。
  • 08過去的累積以專案名作為索引
  • 09用心智圖把腦內索引形象化 【心智圖軟體:MindManager、FreeMind、XMindiMindMap】【心智圖保存:mindmeister
  • 10 iPad就是你的數位圖書館
  • 11將雜誌掃描起來做成提案素材集:狠下心來,裁切所有書籍。自動化掃描、OCR,省時又效率
  • 12需要高品質相片就用圖庫服務 【免費圖庫(我的強力推薦):MS-OFFICE 圖像藝廊】【付費圖庫:fotoliashutterstock】【自由創作引用 FROM Flickr 的Creative Commons
  • 13在雲端統一管理相片 【Google Picasa Web Album

第二章 資料收集HACK 運用代理人社群與資訊自我組織化
  • 14以推特收集即時資訊
  • 15使用主題標籤讓資訊組織化
  • 16將重要的網頁存成PDF檔 【PDF Download 將網頁直接變PDF
  • 17以Google閱讀器的雲端技術管理RSS
  • 18以Xmarks同步書籤與密碼
  • 19以Instapaper把資訊「暫存稍後再讀」
  • 20以Tumblr網誌「剪報」
  • 21雲端英文學習術 【我的強力推薦:美國之音的 SPECIAL ENGLISH (註:用簡單的英文字彙寫的英文新聞,還附有mp3語音檔可下載)】
  • 22透過雲端到MIT留學 【不只MIT啦~ 臺灣正體開放課程:MyOOPS開放式課程】【Youtube EDU

第三章 行動辦公HACK 遊牧與移民的感覺
  • 23行動辦公模式讓你得以造訪專家、親臨現場
  • 24確保三種行動辦公室
  • 25電池問題用三號充電電池解決 【棒型行動電源!用3號電池幫手機充電: STICK BOOSTER
  • 26只要有iPhone與藍芽鍵盤,就算回信內容很長也沒問題
  • 27以Gmail將備忘錄存在雲端
  • 28運用支援iPad的備忘工具 【什麼都記得住的雲端筆記本 Evernote
  • 29以Awesome Note編輯Google文件
  • 30以Good Reader瀏覽文件
  • 31外出時的列印、傳真也在雲端解決 【台灣小七的 ibon 雲端列印,不用USB也能印
  • 32電子郵件當然也在雲端統一管理 (王者無敵 GMAIL。7GB,將你的電郵轉發一份給它)
  • 33用iPhone掃描紙本資料
  • 34用iPhone輸入聯絡資訊後儲存在雲端
  • 35以社群網站共享聯絡資訊強力建議=改用雲端CRM首席 ☆ salesforce
  • 36搭新幹線不要讓椅背向後傾
  • 37行動辦公者的紓壓方式
  • 38行動辦公者的公事包:『筆電、3G上網手機(記得要吃到飽啦~)、傳統的筆記本和筆、紓壓產品、抗噪耳機(註:我都用3M隔音耳塞)
  • 39趁工作空檔運動:運動幫助思考,詳情請看會念書的狠角色才能生存
  • 40尋找適合自己的城市
  • 41行動辦公者回饋公司的讀書會

第四章 雲端時間HACK 雲端時間與生活日誌
  • 42以Google日曆向自己預約時間
  • 43在備忘錄欄位寫下「給未來的自己」
  • 44以Google日曆建構業務資料庫
  • 45結合待辦事項與電子郵件
  • 46讓收信匣歸零的工作術
  • 47過去的電子郵件就是範本
  • 48以foursquare記錄曾經去過的地方
  • 49立即見效的雲端減重
  • 50相片日誌愈陳愈香
  • 51以OhLife記錄私人日記

第五章 雲端團隊HACK 管理工作流程與團隊合作
  • 52以Google日曆分享行事曆
  • 53以Dropbox將業務流程雲端化:個人見解:用Dropbox 當自己的Version Control 可以避免資料誤刪或改錯內容
  • 54讓雲端技術幫你管理舊檔案
  • 55以CC共享所有溝通:發電郵時,可同時CC給其它成員, 同步工作狀態
  • 56以推特分享所有即時情況
  • 57使用Skype召開小組會議落伍了! 雲端開會用 WebEx 最夯
  • 58用以Google文件製作的會議記錄進行線上會議
  • 59在會議前製作會議記錄
  • 60只要更改瀏覽權限,交接也輕輕鬆鬆
  • 61以Teambox管理專案  (註:若會自己架網站則可善用 SourceSafe、各式 Content Management、Agile Tools、JIRA之類的 Bug Tracker)
  • 62舉辦公司外小組會議
  • 63結合流程管理的人事考核系統

第六章 輸出HACK 輸出力與邁向「天才」的路
  • 64突破集體智慧極限的輸出力
  • 65讀取沉睡於潛意識空間的資訊 66用推特即興創作
  • 67以想像力取代邏輯思考
  • 68讓雲端與大腦同步,創造豐富的潛意識空間
  • 69用心取代大腦來記憶的創意輸入術
  • 70記錄每30分鐘的成果
  • 71用私人寫作來訓練輸出
  • 72以ustream培養「即時智慧」
  • 73讓自己置身「客場」
  • 74輸出後用「編輯的眼光」重新整理

第X章 雲端筆記本HACK 從點到線
  • 75用情節加深印象的筆記法 (註:我的讀書方法筆記)
  • 76將臨時工作寫在筆記本上
  • 77用點與線來管理專案
  • 78小備忘錄是你的靈感來源:隨手記下你的想法



賈伯斯於2005年於在美國史丹佛大學畢業典禮的演講說了這樣一段話--

各位無法預先串連人生的點滴,只能在回顧時將其串連起來,因此必須相信這些點滴總會以某種方式在未來串連。各位必須相信某些事情──直覺、天命、人生、因果,凡此種種。這樣的想法從未讓我失望,也讓我的人生更美好。

所以讓我們用雲端 將過去、現在、未來的經歷、想法給串連起來。


讀後心得
善用E化與雲端化後的各種工具,將身邊的資料電子化、索引化。這樣不僅可隨時都能應用,也可經由更好的分類達到更高的工作效率。而且,很多的知識慢慢累積,無形間將會促成自己的創新;達到良性的循環。