2017年6月10日 星期六

書摘:『一張價值千萬的名片』 ~ 商務人士連續技




  • 作者:新田龍
  • 譯者:劉錦秀
  • 出版社:大是文化
  • 出版日期:2012年03月29日


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初次見面,就讓人想主動聯絡你



■ 從調整心態開始 ■
先打開了自己的心防

主動開口打招呼
    像是進入全是陌生人的場合,此時不知所措的不僅是你而已,現場必定也有人和你一樣,帶著局外人的心情,坐立難安;所以你可以先主動開口攀談,即使是無聊的開場也沒關係,因為你在他心中,已經成為解救他的好人。


透過名片建立連結
    『交換名片』不是目的,而是希望『讓關係進入下一個階段』,所以要展現出希望加深彼此對話的意圖,顯示出希望今後能夠繼續連絡的態度。
    步驟:
  • 先將自己的名片拿出,放到胸部高度。
  • 恭敬,且看著對方眼睛說話。
  • 將對方名片拿在胸部的高度,並仔細閱讀,視為對方的分身。
  • 從名片中,找出話題,並將目光移回對方身上:
    1. Logo標誌 (問含義)。
    2. 覆述公司名稱/詢問產業別。
    3. 職稱 (問工作內容) 。
    4. 上班地區(問靠近哪):認識的朋友、討論附近的人氣餐廳 。
    表現出你的一點點「貼心、細心」的觀察與心意。另方面也要練習如何回答別人類似的問題。


真心感謝對方願意聽你說
    記得還要面帶笑容(要真笑、要嘴角上揚,請平日就多照鏡子練習),感謝對方肯聽你打招呼。並先丟出積極、正向的話如:
  • 這是我第一次聽到,真是太有趣了。
  • 您的工作太棒了。
  • 我今天又多學到新的知識。


試著讓對方記住你或留下印象
    可以用些和自己有關聯的『梗』,來讓對方能在下次聽到你名字或...時就立刻想起你:
  • 自己的名字(幽默或和工作上的特質可連結)。
  • 自己的長相(可以帶點自嘲)。
  • 自己的缺點、最近失敗的經驗、感到自卑的事。
  • 自己的特殊才藝、特點、.... (但別讓人留下你驕傲的印象)


■ 回應他的心情,而不是他說的話 ■
察覺對方想講的事
    也許談話中,對方回應不多,也不要在意,試著感受一下對方;對方一定有想聽、想說的事,只是你還沒發現而已。要去回應話中的喜悅或難過。在第一時間就傳遞出自己關懷對方或是擔心對方,才能進一步拉近關係。


稱讚可以打開話匣子
    是真心的以對方為出發點,將對方的優點對你的實際感受傳遞出來,不是誇大或無中生有的馬屁。給予對方正向能量,相對就可提升對你的信任度。但重點 1、2句就好,過頭反會適得其反。讚美的要訣是:『立刻說、具體說、博感情』。
  • 有感覺就立刻說出來
    • 初次見面:放在整體印象、服裝、…
    • 再次見面:放在改變點
  • 具體說明你認為好的地方,比較有說服力;要說出真實的情感,而非朦朧印象。
    •     (x)你好有威嚴喔
    • (o)從您說話的儀態舉止,就感覺出來您已經習慣這種場面,一點也不怯場
    •     (x)好帥的西裝
    • (o)這套西裝剪裁好筆直,感覺很俐落,真希望我也有一套
  • 不要弄錯稱讚對象,你該稱讚的是對方,而不是身上的東西。
    •     (x)好漂亮的領巾
    • (o)這條領巾很適合你,你審美觀真是高人一等
    •     (x)你很像電影明星 xxx
    • (o)你眼睛炯炯有神、氣宇軒昂,像極了某電影明星 xxx
    •     (x)這是個不錯的點子
    • (o)不論何時,你總是可以提出很讚的意見


問對問題,由對方炒熱話題
  • 找出共同點,不必想的太艱深,用一看就懂得事當話題就可,如:
    這副眼鏡不錯,我也正好想找這樣款式的
  • 或是從對方問你的事,來察覺對方正想要講的事,如:
    對方問你這幾天連假去哪玩?
    你可反問對方作什麼去了?
  • 或是用半開放式的問題(別用 YES/NO問句),讓對方可以決定回答的深度,如:
    現在的工作讓你感到特別的地方??


對方可以暢所欲言
    你就用心仔細聆聽,並隨之附和,鼓勵他說下去:「那麼後來怎麼樣了?」或是用點頭等肢體動作,來適時回應。


沒事準備些可以聊上5分鐘的話題
    最好是準備些帶有知識性的有趣內容,不然也練習談論些常用聊天話題,如:
  • 天氣:會下雨,有帶傘嗎
  • 喜好:假日你都在做啥? 我對啥啥有興趣,所以 ...
  • 流行:最近在迷日劇OOOO,故事是...
  • 新聞:昨天的電視報導XXX,你有看到嗎
  • 旅行:夏天到了,有計畫去哪避暑... (然後以那個城市為主題進行討論)
  • 熟人:那個XXX公司是你們的客戶,那OOO你認識嗎?
  • 家人:我家小孩最近在準備考國中了,...
  • 健康:我每天走路下班,因為運動太少。你身體看起來很好,平常有在健身嗎?


若是再次見面(或已知對方),應事先研究一下對方
    可以先在Linked-in、Facebook、Twitter上研究一下對方興趣背景、工作的公司、熟悉的產業。讓對方知道你關心對方,一方面讓對方知道你重視他,另方面容易先找出對方有興趣、更容易打開話匣子的話題。


■ 邂逅一次就結束,好可惜;主動邀約下一次見面 ■
先釋放善意
    要讓對方喜歡你,就要先喜歡對方;而當你願意自我揭露時,才能讓對方信任;不想了解對方,就難溝通;讓對方知道自己人性化的一面,會產生更多好感。也才容易有下一次會面的機會。


不要說,再找一天 … 立刻訂下次見面日期
    要表達出想再見到對方的心意,當下主動邀約下一次見面時間,如:
  • 一起午餐,因為對商務人士而言時間的長短 適宜 也不容易被拒絕。
  • 一起參加研習或聚會


    讓每次見面都存在著下次繼續的契機,如:
  • 附近有啥好地方下次可去。
  • 有啥問題我來查、或可以幫忙...。
  • 我最近正在學、正在做哪類專案 ...。
    然後就可以在過些時日用,上次你問的問題我已經查清楚了,我想當面告訴你或是我目前遇到怎樣的困擾,真不知怎麼辦,您這方面應該很有經驗,能返給我些建議。單純的曝光,也能讓對方增加好感。


見面後24小時內,就寫封感謝對方的e-mail
    內容要為原創,不要制式信函,因為那樣別人不會有感動;最好包括:
  • 談話中留下深刻印象的事
  • 聯想或發展出來的話題
  • 共同點 或 友人
  • 回家後上網看到對方的blog的感想
  • 未完的話題

    更重要的是,也明確告訴對方,你可以為他做出什麼貢獻或是可以幫忙哪些地方 (自己的專長 或 ...)。或是那些你在自己能力範圍之內能夠做到,同時可以讓對方開心的事情,如:
  • 你會去拜讀對方的blog 或 ...
  • 如果對方有辦活動,「你告訴他,你會去參加」
  • 你認識可以幫助對方拓展的人脈或 ...
    就算都沒有,也可以寫『若有任何我幫得上忙的地方,請別客氣跟我聯絡』。重點就是要留下,能夠銜接下一個活動的敲門磚。




■ 每次會面,直到最後都不可大意 ■
要保持一貫的恭敬有禮

謹記:溝通最好的方式,是讓對方自己想到
  • 引導話題: oooo 這件事,你認為如何?
  • 只要 oooo 那就就會 xxxx ,這樣的效果,你覺得對嗎?
  • 不斷釋放你想要推銷的資訊


時常表達出感謝關心
    記得感謝要說出來,對方才知道:
  • .... 真期待當天的會面
  • .... 您能撥時間出來見我,真是太高興了
  • .... 今天實在是讓我受益良多,不虛此行


謹記:溝通最好的方式,是讓對方自己想到
  • 引導話題: oooo 這件事,你認為如何?
  • 只要 oooo 那就就會 xxxx ,這樣的效果,你覺得對嗎?
  • 不斷釋放你想要推銷的資訊


多用一點心思打理自己
    多用一點心,結果大不同,非語言表現,也會帶給對方非常大的影響,如:
  • 動作:談話間加上手勢、肢體語言,多可以增加氣勢、加深印象。
  • 聲音:包括音質、音量、聲調,平時要做發聲練習,語氣要練習有急有緩;太小聲、尾音不清、太快、.... 都會讓人印象打折扣。
  • 外表:服裝要整潔。
  • 表情:要自然誠懇。
    不妨偶爾聽聽自己的錄音、看看自己的錄影,確認與改善自己的一些習性。


規劃出個人的品牌特色 (願景、使命)
    平常就要準備好,並朝強化自身個人獨特的賣點(USP,unique selling proposition)的方向努力,範例如下:

我是OOO,
目前在OOOO擔任OOOO,
因為OO的機緣,我對這份工作充滿熱情,
現在每天以OO為目標,努力不懈,
尤其在OO領域,已經有不錯的成績,
擁有完成了OOO的經驗,
所以,
對於OOO我有不輸給任何人的自信。
今後,
如果您對於OO有任何疑問,希望您會想到我






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感想

    感覺要成為成功的商務人士,眉角很多,要練習的事情也很多。我在想很多人可能是天生的高手吧。而且肯定是會不自覺撩妹、惹郎的狠腳色,嘖嘖嘖~ 話說這商務高手連續技,讓我想起最近很紅的聯誼廣告,哈~