2015年9月28日 星期一

書摘:『我在哈佛麥肯錫學到的工作術』

專家的真正意涵 —
是對這份工作擁有不會輸給任何人的自信

ハーバード、マッキンゼーで知った一流にみせる仕事術
  • 作者:富坂美織 (MIORI TOMISAKA)
  • 譯者:劉愛夌
  • 出版社:平安文化
  • 出版日期:2015年08月13日


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專業態度養成

找出天賦
每個人都不可能面面俱到,所以應該專注在自己有天賦的領域。正面看待自己,做事明確;不上不下的態度才是最要不得。覺得自己一無是處,那就去發掘自己的喜好, 要瞭解到再怎麼樣的勤,也有無法彌補的拙。

別怕犯錯
有時就算犯一些小錯誤,不必太在意、坦然面對,丟臉也就變得不丟臉了;只要態度穩如泰山,失誤就不等於失敗,若為點小挫折就心靈受創,可就正中對手下懷。

公私分明
職場上不需要『朋友』,不要為了討好他人,而做些違心的事。你可以毅然地告訴自己:「我和這些人僅止於工作上的關係」。別人怎麼看我,不用太在意,如果是無關緊要的批評,不足以產生殺傷力,那只要假裝不知道就好。

態度正面
向別人展現你的「正面意願」,工作成功與否,常常是取決於自身心態,心態消極時,事情成功的機率自然也會跟著降低。人們習慣靠近、依循有自信的人,你可以在心裡責怪自己沒用,但對外仍要扮演積極向上的角色。

當下決策
當有A、B兩種以上的方案,無法預測該怎麼決定時,再怎麼猶豫不決也無濟於事。還不如當機立斷豁出去,這樣若發現選擇錯誤,其實或許還有時間改正,不要只在意如果錯了怎麼辦。不過,無論選擇哪條道路,都要沿著路線踏實前進;竭盡全力,做好萬全萬全準備;這樣內心壓力自然減輕,如果這樣還沒好的結果,那就也是沒辦法的事。與其擔心這個、擔心那個,倒不如把時間拿來投注在事前的準備上。



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和同事或客戶互動

有效率溝通
好消息可以用E-MAIL通知,E-MAIL 內容不要太多廢話,將重點用簡潔的條列式。不過若是要傳達壞消息就一定要親自面對面,不該透過工具。

反對的義務(Obligation Dissent )
當對別人的意見感到疑問,卻選擇閉口不語,表示你未盡到員工的義務。開會有疑問,就該當下提出討論,而非會後私下碎嘴。在工作時,我們就應該明確主張自己的想法與立場。

YES 或 NO 說清楚
要聽完別人的意見,而非搶著打斷說:「你說錯了」。這樣容易讓討論變成意氣之爭。先讓對方說完,再用客觀角度,找出雙方意見差異點。先說贊同的點,然後對不同的點,補充自己的看法:「我懂你的意思,不過我還有一個想法…」;事實上職場上就算意見相左,也很少百分百對立的看法。站在客觀角度,避免用情緒性字眼,就能異中求同。

別害怕丟臉
難得有提問機會時,別害怕挑敏感話題,客氣只會讓自己局限在高牆裡,就算無法改變自己與生俱來的個性,也可以學著改變自我表現的方法。也別怕問的是門外漢問題,當局者迷,有時門外漢的問題常讓我們找出從未注意的事,抱著這樣心態不論問問題或回答問題,才會讓自己有新的收穫。



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組織與經營團隊

借助他人的力量
想要達成目標,有人靠自己的天賦,有人靠團隊的同心協力,不論如何只要能交出好成績就是成功。事情永遠做不好的人,往往選擇一個人做這些事,因為他們害怕工作被他人奪走,而不願放手。學習將費時的事外包,遇到問題就立刻向專家求助,將工作分工,徹底善用手邊團隊的資源。

注重傳達指令的細節
想要團隊發揮該有的作用,一定要清楚公布每一位組員的工作動向、責任歸屬;不要光對部屬說加油。而是明確說出該如何努力。細節很重要,對方知不知道怎麼做,並非是你以為就算數。遇到組員間的溝通問題,就打開天窗,把問題攤開來談。發現問題,找出解決的關鍵。



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向上學習與管理

面對亂命
碰到個性比較霸道的上司,有些人會選擇沉默服從。但如果大家都只想明哲保身,那問題就永遠無法浮出檯面。當然,如果無法和當事人溝通,則可以找比較通情達理的上上級商量,適當表達自己的想法和疑問。可是要注意,不論如何還是要兼顧周遭情況,一味宣揚自己的主張,只會引起紛爭。要站在對方角度思考,處處尊重對方,但軟硬兼施、不卑不亢。若只是大言不慚、臉紅脖子粗的質疑上級的『亂命』,只會讓問題陷入上下級的意氣之爭。若能用以虛心受教的態度請示對方,或許對方反而願意對你敞開心胸討論。

找尋值得學習的對象
其實我們都知道誰是那組織中帶動組織前進的20%菁英,所以我們要向這些人學習他們怎麼工作、如何思考;多和能幹的人學習,自然會讓自己變得更聰明。只是比較麻煩的事,你的上司不一定是那能幹的前20%,在講究年資的企業更是常見。此時,你可以表面上遵守職場倫理服從高階主管,但默默觀察其他更有能力的菁英小主管的做事方法,私下追隨他們的步調,提升自我的能力。不過,有時候職場上的後段班20%,雖然沒有好的工作表現,但也許在其他領域,有其獨到的魅力,可以從他們身上學到人生的道理。所以不要僅用工作的表現來斷定一個人。每個人都一定有值得學習的一面。



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建立長期的菁英模式

學習英文

養成閱讀的習慣
持續的多方面閱讀,可以培養思考及判斷能力。

保持好奇心
一流人士,還該興趣廣泛,多保持好奇心,且多付諸實行;而非只專注在工作,常接觸新事物,才能讓自己靈感如泉湧。而且多挑戰新事物,和不同領域的人交流,才能拓展新人脈,讓生活有新刺激;冥冥之中,這些經驗一定會對未來有所助益。

適度的舒壓
要了解自己怎樣最輕鬆自在。若工作之餘要有休息時間,當預計2小時的工作,提前了10分鐘完成,那多出來的時間就拿來好好休息吧。多工作10分鐘並不會讓事情變得更好,但充足的休息卻能讓你面對下一波挑戰。