當你要解決沒學過、沒標準答案的問題時,怎樣做才對?
當老闆要提出嶄新構想或具體主張時,怎樣能得心應手?
當面對競爭對手,該在何時、何處,用何方法一決勝負?
當帶領團隊或部門,怎樣才能激發部屬能力來實現目標?
能不能成為領導者、勝任職務,全看你如何處理這些狀況
也因此想成為稱職的主管必須具備以下能力:
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- 作者:岡田昭人
- 譯者:蔡容寧
- 出版社:大樂文化
- 出版日期:2015年10月05日
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統御力
基本課題:理解自己的角色與責任,對夥伴一視同仁,並讓自己心胸寬大且具忍耐力。
入門課題:建立自己的品牌價值從團體中的任一人開始,逐步與多數人建立關係;並默默的凸顯自己和別人的不同特點
- 相信自己是有價值的:認同與了解自身的素質
- 隨時做好自我宣傳的準備
- 不要一在強調自己,而是要關心對方
進階課題:組織自己的團隊不要一開始就想著團結合作的事,而是慢慢地互動,建立交情,最後當關係開始緊密後,再開始討論角色與責任分配。
- 配合多數人步調
- 不忘記關切少數人
- 利用小組互相學習
- 培養優秀的追隨者:且定期評估追隨者的實力,創造出達成目標的慾望
注意事項:當要指揮與下達命令時應:
- 要對事不對人,不要對人貼上負面標籤
- 平時正向嚴厲,關鍵時刻由衷讚美
- 用淺顯易懂的話語下命令:明確的次數、日期、想達到的效果
當要針對錯誤加以斥責時應:
- 不要再眾人面前,且只針對過失,不可涉及人格
- 同一標準對待所有成員
- 不可同時斥責多事項 (最多2項)
不管怎樣,若對方沒有反省之意,就沒有意義;在對方講藉口時,甚麼也不說,看著對方的眼睛,輕輕點頭或自然將手放在對方肩上...有時用寬容的態度,也有好效果。因為現在很多心靈容易受傷的年輕人,所以除了準確傳達對方問題點外,最後一定要褒獎對方,讓對方滿懷希望。
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創造力
基本課題:不論任何事情,都要先抱持懷疑的態度,並具備批判的精神;不要執著於習慣性的作法,更不要被過去的成功或失敗所束縛。
入門課題:想要改變世界,先要改變自己寫下來,並訓練自己能夠陳述他人可理解的說明,但不要妄下結論,保持開放,用更客觀的心態來檢視自己的構想。
- 然後留心路上的美好事物,這樣可以養成正面的能量,進而想出好點子
- 利用接近加速法則:設定短期的目標和截止日期、明確優先順序,透過持續獲得成就(成功達成) 提高持續動力
- 保有對工作的熱情、維持良好人際關係
進階課題:保有持續創造力
- 不受固有常識所約束
- 保持對世界動向改變的敏感度
- 將自己想做的事明確化並讓大家知道
- 珍惜獨處時間,保持健康
- 及時讚美與犒賞自己
注意事項:
- 要想從工作中獲得啟發,就要保有對手邊事的熱情
- 要想從生活中獲得啟發,就要保有對陌生人的熱情
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戰鬥力
基本課題:要掌握自己身處狀況,看透做判斷的時機,最後將自己的判斷予以正當化,進而凝聚團隊力量,化解所有對手。
入門課題:要明確表達自己意見想達成目標的最大武器,就是事先做足準備,然後不斷演練、模擬可能的情境。
正式表達時則要掌握下列要點:
- 先說結論
- 精簡內容到3點以內
- 提出「證據」與「數字」而非理念
- 運用其他輔助工具 (如視覺性簡報),但若是投影片則標題要簡短
進階課題:學習衝突管理的藝術,體會你的力量取決:如果這世界少了你,會有什麼不同?多了你,會對誰有利??
- 競爭:犧牲對方
- 讓步:犧牲自己
- 迴避:以後再說
- 合作:共同謀求合作之道
- 妥協型:各退一步
注意事項:學習怎麼輸,有效的撤退,才能保留戰果或下次再戰的實力;所有永遠預先規劃「協議」的「最佳替代選項(BATNA)」
- 要知己知彼
- 要分析談判失敗的原因
- 要不時用SWOT檢討與分析局勢
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分析力
基本課題:就算沒有標準答案的問題也能找出當下的最佳解;這需要先學會看出『問題』的本質,然後抱持哲學的思考,找出實用的解決方案,制定出優先行動順序,不過於追求完美。
入門課題:先確認問題是否出於自己人們習慣將自己的問題歸咎於「環境」,卻將別人的問題歸責於對方,陷入不確定性規避(Uncertainty Avoidance)。另外,當遇到全新經歷時,會以過去經驗為基礎來理解並預測未來,所以下命令時,要用具體明確的詞彙,範例如下:
- 請儘早完成→→請明天早上10點前完成
- 請誠心誠意來應對→→請用雙手把文件交給對方
進階課題:學會『假說思考法』{圖}
注意事項:二手資訊是危險的,避免掉入資訊陷阱
- 網路上隨手可得的資訊並不見得可靠,要儘量找出原著、原始出處
- 不用冰山一角來判斷,要更多元的觀點來分析;因此對單項事物更要取得,複數的資訊來源
- 相較於成功的故事,失敗的故事更具啟發性
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冒險力
基本課題:撥出時間、訂要去的空間、找出一起行動的夥伴,打破慣例與既定的和諧。其實只要改變一下心態,就能在每天的生活中擁有新的體驗冒險。
入門課題:將自己置身於正面積極的環境或群體方法:
- 從置身群體開始
- 不和他人比較
- 找出共通話題
若不幸置身消極群體,就要讓自己成為積極的個體,引起消極群體的化學反應
- 不要在意別人
- 抱持自信
- 更專心與積極做自己的事,或搶先做別人討厭的事
進階課題:自我效能提升
- 藉由聽聞他人成功經驗,產生有為者亦若是的潛移默化,提升信心
- 參考他人的座右銘
- 讓自己身心健康
- 說出來、開始做、持續做 (微改變)
給自己冒險的機會,不要被『可是』所限制
- 從每天的簡單冒險開始:如改變通勤路線或時間、挑戰未知食物、如從事不同的各式運動
- 就算沒法親往,也試著幻想或透過網路等,讓自己身歷其境;但最好試著親身實現
給周遭的人小驚喜
- 如很自然的慰勞同事即使只是送上一個罐裝飲料 ...
注意事項:要擁有自己軸,不過度依賴他人、自立自主,但也要擁有適度變化的柔軟性
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表現力
基本課題:注意自己的服裝儀容,可以將自己的幸運物納入個人時尚,成為識別標誌,但有時要有時適度的變化造型;這樣來準確傳達意念,留下最佳印象。
入門課題:練習確實傳達自身意念的說話術方法:
- 決定想要傳達甚麼,不要迷失主題
- 體貼對方
- 有活絡氣氛的才藝或說話術
- 除了言語還可配合:表情、手勢、眼神、身體碰觸
進階課題:學會從容不迫
- 全力以赴,但不忘感恩他人的心
- 保持自身與周遭整潔
- 常接觸大自然
- 遇事不急不徐,將目光放遠
- 不侷限於工作,擁有其他能表現自我的技能
培養幽默感
- 試著在開場或結尾,說說玩笑話
- 學會用自我解嘲來緩和氣氛
注意事項:
- 對時間概念,要保持多元觀念,不該為了對方遲到而焦躁
- 珍惜宴飲交流機會、或常在路上和外國人交談