2015年7月31日 星期五

績效面談與績效改善


    組織績效的提升,建基於員工績效提升;但想增進員工績效,就要靠提升員工技能,這就是組織中基層主管的要務。但若想有效執行,就要針對不同類型的部屬開立處方,並利用胡蘿蔔攻勢(如錢、鼓勵),加以循循善誘。但另一方面組織本身也要不斷提升改造,不然績優的員工會跑得更快。

能力 × 意願 × 環境(文化氛圍)


    我們知道人性本善,其實每一個員工都是願意為公司付出心力的,只是不知如何可以做得更好!? 而基層主管就應負責培訓,協助改善績效;而要讓他人明確感受到我們指導的用心,在每一次的考核面談,將佔有決定性的關鍵!

    因此建立績效面談時應有的心態,以及正確步驟程序及回饋技巧,才能縮小績效認知差距,並提高員工工作意願,使各職位發揮更強績效戰力!

面談的目的:溝通,找出主管與員工間的落差
重點:透明、客觀
             (務必要盡力讓員工「有感」及「公平」)

績效管理方案四大循環:
績效目標設定( Goal setting )
績效目標執行( Operation )
績效目標評核( Appraisal )
績效發展( Learning )

績效面談流程及重點:
Open:說明目的
開場和緩、關懷員工後,才進入主題
但先從員工自評開場
真的聽員工聲音
Process:釐清-->發展-->共識
上期績效
個人使命
下期績效

確認瞭解、程序建議
Close:鼓勵與支持
響應建議
重建共識
鼓勵支持
讚美、改善建議…

基本原則:
建立自信
同理感受
鼓勵、傾聽、參與
分享經驗:(人材給方向)(人才給支持)(人財給機會)
給予支持

進階技法:依不同性格給予不同的回應(參考PDP天賦特質)
貓頭鷹
    分析型 (精確)
    講理

    建立規矩
老虎
    行動型(控制)
    自尊

    付出實質獎勵
變色龍
    整合型 (平衡)
無尾熊
    和藹型 (耐心)
    感性

    和他交心
孔雀
    表現型(表達)
    自信

    給鼓勵(愛)


成功關鍵:
  1. 事前分析
  2. 適當氣氛
  3. 找出優點,先稱讚,並給予建議
  4. 開放問答,讓員工多發言
  5. 針對「績效結果」而非個人


拉高大餅 → 願景 → 說明目前價值


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公司內部教育訓練,上課日:2014/11/16
課程名稱:★績效面談與員工績效改善計畫★

後記

    第一次當正式PM時23歲,在一家國內老牌I系列大型資訊名門,老實說有點莫名其妙(笑);後來陸續換了幾間公司,也一直被賦予帶member的責任。不過沒啥耐心的我,一直覺得這是苦差事。這次因為公司年資深的人多(其實現在每家軟體公司都是資深的老人擠滿滿)、掛資深PM的也超多,本以為可以安穩做單純技術職,可是卻又因緣際會(實則是懸缺太久,只好讓我濫竽充數)被賦予小管理職。剛被正式詢問時,使出推、拖、拉戰術,藉口要被培訓過才肯接,沒想到隔幾天就被通知要去上課,老實說我還蠻愛上課的,果然是『貓頭鷹』型。就這麼耗了4、5個月,藉口用完了,又不小心被人煞到,想待久一點,所以決定聽從安排。可是沒想到~ 卻又花了4、5個月才布達,哈~ 也不知當初急啥? 不過,我想是老闆要我多想想怎麼做好這份工作,是用心良苦嚕。好吧~ 就來努力一下吧~ 希望除了是給自己訓練外,也能因此協助到member們一起成長。加油加油~